給投資者的信應該是信息豐富的,同時也是專業的。為了保持投資者之間的密切關系,你必須清楚和誠實地交流你的業務細節。你與投資者的通信只應包括事實信息,并應通知每個投資者影響到她或一旦知道他的投資。如果附上一封信...
給投資者的信應該是信息豐富的,同時也是專業的。為了保持投資者之間的密切關系,你必須清楚和誠實地交流你的業務細節。你與投資者的通信只應包括事實信息,并應通知每個投資者影響到她或一旦知道他的投資。如果附上一封信給投資者報告,詳細說明報告可能顯示的任何關注領域,并鼓勵投資者直接聯系你,如果有任何未來的問題或擔憂

給投資者的信件應親自簽名,或加蓋簽名印章。無論何時給投資者寫信,請確保信頭是用易于閱讀的信頭打印的,專業的字體。無論你是在準備一份季度致投資者的信,一份給投資者的年度信,還是為一份投資者提案寫一封信,一定要保留一份該信的副本存檔,并將一份副本發送給你的所有投資者、任何董事會成員和其他相關方。地址以尊重和專業的語氣,并始終包括您的聯系信息。

為了保持投資者關系的穩固,始終清楚和誠實地溝通你的業務細節所有投資者通訊應直接在信件上注明日期,以保持通訊的真實時間線。您還應在信件日期后始終包含一個參考或主題行,以便您的投資者知道該信函所涉及的內容,以便在需要時在未來。給投資者的信,即使你與你的投資者有私人關系,也應始終以尊重和專業的問候開頭。在起草致投資者的信時,盡快直截了當總是個好主意。你可能和投資者關系很好,但在向投資者提供專業信函時,討論個人問題永遠不合適。相反,這封信應該只包含與投資者的商業利益和對你的項目投資有關的信息。在你寫給投資者的信中,你要對你的商業前景保持樂觀。即使投資者面對的是損失投資的可能性,詳細說明避免損失的最佳策略。簡而言之,向你的投資者保證,你正在盡你的個人和專業的努力來保護他們的利益。當給投資者的信傳達出令人沮喪的消息時,告訴你的投資者一些似乎超出你的能力范圍的情況也是一個很好的做法同時,要讓投資者知道你為他們所做的努力大多數投資者了解風險,明白不可預見的情況會導致損失,但大多數投資者不能容忍的是,在信中或當面被誤導或故意撒謊。