零用現金憑單是在小額購物提前付款時存入零用現金基金的。零用現金基金是一種小額資金,通常在100美元到250美元之間,為避免開支票或使用公司信用卡而留作零用現金,零用金券加上里面的金額小額現金基金應始終等于該基金的...
零用現金憑單是在小額購物提前付款時存入零用現金基金的。零用現金基金是一種小額資金,通常在100美元到250美元之間,為避免開支票或使用公司信用卡而留作零用現金,零用金券加上里面的金額小額現金基金應始終等于該基金的原始總額。

備用金保留在手頭,以便企業進行相對較小的采購零用金通常以兩種不同的方式支付:通過報銷或預付款。當已經購買并提供收據作為收款人欠款的憑證時,進行報銷。小額購買時,預付款發生必須在購買前支付,在這種情況下,零用現金代金券代替支付的金額存入基金。

一堆硬幣公司通常會有管理小額現金資金使用和監控的程序。這些程序將詳細說明小額現金憑單上所需的信息。這通常包括支付日期以及金額、用途和收款人姓名小額現金憑證樣本可以在線下載,在辦公用品商店購買,或在企業內部創建,作為其自定義表單之一。小額現金基金的保管人通常是某個級別的主管,負責已贏得公司的信任。他或她有責任確保通過收據或零用現金憑單對零用現金基金的每一分錢進行核算。一旦從領用現金的人處收到收據或其他適當的文件,文件應附在憑證上,并相應地歸檔。通常由保管人決定向其收取購買費用的適當的總分類賬賬戶。辦公用品、停車費報銷和其他小額采購的常見總賬賬戶保管人的主管應定期對零用現金基金進行核對。這將確保在問題仍然可以糾正的情況下,盡早發現并找到任何丟失的現金。此外,這也使保管人保持了控制因為即使是少量的現金也會被濫用,小額現金濫用是一種常見的小規模盜用行為,如果不加以控制,很容易在數年內累計損失數千美元的現金。