業務差距分析可用于幫助實現某些目標。該分析包括對公司現狀的描述,以及公司希望在未來實現的目標。這兩項之間的區別在于差距。分析包括公司為縮小差距和實現目標而必須完成的具體行動步驟。 差距分析包括對公司現狀...
業務差距分析可用于幫助實現某些目標。該分析包括對公司現狀的描述,以及公司希望在未來實現的目標。這兩項之間的區別在于差距。分析包括公司為縮小差距和實現目標而必須完成的具體行動步驟。

差距分析包括對公司現狀的描述,以及公司未來的目標。例如,X公司是紐約州最大的玩偶分銷商。X公司希望成為全美最大的玩偶分銷商。X公司完成了一份分析報告,說明了它是如何成為紐約頂級玩偶經銷商的。這將包括對X公司成功的各方面業務的概述,包括市場營銷、會計、信息技術、管理,然后,X公司將概述其成為全國最大分銷商的目標的優勢。目標應該是具體的和可測量的。在這種情況下,公司X公司將在三年內成為全國最大的玩偶分銷商。然后X公司將研究實現這一目標需要做些什么。X公司分析的結果將是一份完整的計劃或差距分析文件,其中包括如何成為全國最大的娃娃分銷商的信息分析可以包括對業務文件、文件和財務信息的審查,以及對各部門工作人員的訪談,編制差距分析報告。該文件通常包括一個導言,說明分析的目的和完成研究所用的方法。導言之后通常是對當前情況的總結公司希望實現的目標,以及實現這些目標的詳細計劃。該計劃將包括業務各領域的詳細行動步驟、完成每一步的時間表以及概述計劃成本的預算。最終文件中支持任何索賠或統計的文件附錄也可能是包括在內。下一步將由管理層批準行動計劃和預算。如果批準,計劃將付諸實施。需要跟蹤每一步,以確保計劃在預算內如期進行。如果成功,公司將實現差距分析報告中所述的目標。企業可以使用差距分析來實現公司范圍內的目標,或特定部門或區域的目標。例如,一個想要降低管理費用的公司可以完成一個財務缺口分析,或者一個想要擴大產品分銷的公司可以創建一個營銷分析。差距分析可以幫助企業保持競爭力,并有助于衡量目標的潛在盈利能力這有助于管理層和員工理解分析中概述的計劃,并對此充滿熱情。