我應該把紙質收據保存多久(Long Should I Keep Paper Receipts)？

保留紙質收據的時間長短取決于它們的用途和用途。有些收據需要永久保存，有些需要保存七年，有些則剛好可以記錄費用。保存不同類型收據的信封可以有效地跟蹤并確保它們不要在歸檔系統中失控。紙質收據需要保存的時間長...

保留紙質收據的時間長短取決于它們的用途和用途。有些收據需要永久保存，有些需要保存七年，有些則剛好可以記錄費用。保存不同類型收據的信封可以有效地跟蹤并確保它們不要在歸檔系統中失控。

紙質收據需要保存的時間長短取決于收據的用途如果一張收據將被用來申報稅款，它應該保存到與稅收有關的問題的訴訟時效結束為止。在美國，納稅人有三年的時間來對他們的稅款進行善意的更正，但美國國稅局有6年的時間來質疑上一年的申報。在這種情況下，最好保留7年的紙質收據，以便在必要時提供。這包括收入、購買、支出和投資的所有證據

工資支票的存根應保存一年，以便與正式的稅務報表核對退休帳戶應該永久保存，以提供存款證明。同樣地，最好永遠保留用于貸款支付的紙質收據，或者直到貸款全部付清并且貸款人已發出一封信來說明這一點對于像股票和資產這樣的購買，買家應該保留收據，直到他們出售資產，這時他們可以丟棄文件。工資支票和其他付款的存根應該保存一年，以核對正式的稅務報表，如果收入申報正確，這些存根可以丟棄如果不需要紙質收據來提供購買稅款的信息或證明付款，最好將信用卡和銀行卡交易的收據保留兩個月。這些收據可以與對賬單核對，然后丟棄。如果存在爭議，則原始收據有助于理清問題，因為它可以提供購買的時間和地點，以及應該花多少錢。對于現金收據，只需保存足夠長的時間來記錄費用員工和其他使用收據報銷業務費用的員工和其他人應復印收據，并在交回原件時保留這些副本。如果對報銷有錯誤或爭議，復印的收據將提供重要的證據。如果主管投訴費用，這些收據也很有用，因為員工可以提供最近任何支出的詳細明細表。員工應將此文件保存一年。