分類卡有哪些不同類型(Different Types of Ledger Cards)？

分類卡是公司用來記錄交易和管理財務文件的記賬工具。它們與標準分類紙在某些方面相似，但又有所不同。相似之處在于分類卡上使用列、行和網格，簿記員可以將財務數據寫入其中。不同之處包括把這些卡片放在戒指上，并使用印...

分類卡是公司用來記錄交易和管理財務文件的記賬工具。它們與標準分類紙在某些方面相似，但又有所不同。相似之處在于分類卡上使用列、行和網格，簿記員可以將財務數據寫入其中。不同之處包括把這些卡片放在戒指上，并使用印在卡片上的卡片。這些卡片有不同的格式、顏色，分類卡是公司用來記錄交易和管理財務文書的記賬工具一般來說，在公司的會計系統中使用之前，必須在每張總賬卡上寫上相同的信息。例如，簿記員必須在頂部寫上使用說明或用途以及與交易事件相關的日期行表示簿記員必須在其上寫入交易的帳號、帳戶說明和美元金額的行。分類卡上有多行，有足夠的空間來準確地描述交易事件和做紙條，然后將信息記錄到公司的會計系統中。盡管大多數分類卡都有同樣的格式，這些卡片在辦公用品商店也可能有不同的顏色。常見的顏色包括綠色、黃色和馬尼拉，但其他顏色可能在某些辦公用品商店中存在在大多數情況下，分類卡的顏色并沒有真正的顯著差異，盡管一個公司可能會使用不同的顏色。例如，一個大公司可以根據需要為不同的部門或不同的交易使用不同的顏色，這樣會計系統就可以自然分離使用在許多類型的交易或部門之間的信息。使用分類卡作為會計系統的一部分可能是必要的，因為它們比標準分類紙更耐用。在某些情況下，分類卡可能存在于公司較粗糙的運營部門，如生產、施工或其他非辦公環境。在這里，非會計人員填寫一些基本信息-如數量、成本，以及貨物的使用——由簿記員填寫剩余的數據。這些卡片的使用和儲存使公司能夠在這種惡劣的環境下有更持久的文書工作。儲存這些卡片是稅務和商業目的所必需的，這些卡片通常非常耐用