我怎么記零用現金(Keep a Petty Cash Log)？

要保存零用現金日志，您首先必須決定是要在計算機上保留書面日志還是記錄事務。然后，您必須創建或獲取一個日志，該日志包含適當的條目列，例如日期、交易金額、收入或支出說明以及余額。一旦創建了此日志，您只需記錄每次用零...

要保存零用現金日志，您首先必須決定是要在計算機上保留書面日志還是記錄事務。然后，您必須創建或獲取一個日志，該日志包含適當的條目列，例如日期、交易金額、收入或支出說明以及余額。一旦創建了此日志，您只需記錄每次用零用金支付或收到此表格中的錢，就可以進行跟蹤。此外，保留收據以備份日志條目可能會對您有所裨益。

重要的是在維護備用金日志時管理收據。當您需要保存備用金日志時，重要的是要了解在創建它時您確實有選擇。您可以使用書面日志，專門為記錄零用現金交易而設計的計算機軟件程序，甚至只是一個計算機電子表格來創建您的日志。但是，如果您決定使用計算機選項來記錄零用金，則通常需要定期備份您的文件。如果您不記得這樣做，如果你的電腦系統崩潰，你可能很難弄清楚你是如何花掉零用金的，并證明你的支出。通常，零用金日志會有一個指定的記錄區域各種各樣的數據例如，您創建的日志應該有一個列，用于輸入您用現金支付或收到現金的日期，以及一個指定您是否收到用于記錄交易的收據的列。您的日志還應包括一個區域，用于列出您向其支付現金的一方或您從中收到錢的人以及交易金額。您還需要一個區域來描述交易。例如，您可以在該區域中注意到您支付了用品或收到了捐贈。當您記錄零用金時，您需要同時也要記錄你賬戶中的余額。這意味著每次交易后，你都需要一個列來記錄你的備用金余額。記錄余額不僅是很好的記錄，還可以使你在何時補充零用金時更容易注意到如果你經營的企業有員工，你必須決定誰有權使用你的零用金，并負責記錄。如果不止一個人可以使用，您將需要一個系統來記錄誰負責哪項交易。您可以通過在日志中添加員工姓名欄來記錄這一點。除了保留零用金記錄外，保存你收到的與零用金有關的收據也很重要。這甚至包括你認為不重要的小額收據。你以后可能需要這些收據來證明你的一些開支。

發表于 2020-08-23 18:58
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分類：經濟金融

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