審計跟蹤是一系列支持將日記賬分錄或業務交易記錄到公司總分類賬中的文檔。審計涉及對證明其準確無誤的會計信息。某些交易,如涉及現金、應收賬款和存貨的交易,可能更容易受到雇員的欺詐或濫用。審計師會檢查這些交易,并跟蹤詳細說明交易目的和意圖的審計跟蹤允許審核員確定某個條目是否有效。在此過程中,也可以發現數學計算中的錯誤。
會計師或審計師遵循為證明會計分錄及時、有效和相關而對文件進行跟蹤下一步是尋找交易來源。審計師必須將原始文件提交給相關交易,并審查單個文件。這允許審計師確定日期、類型、以及,以及交易的目的。將交易過賬到不正確的會計期間的會計人員通常是這一審查的目的。在審計跟蹤的這一部分中,也可能會出現其他錯誤。一旦被審查,會計師會檢查公司的總分類賬和其他會計賬簿。審計師檢查準確的數字和正確的分類賬賬戶,以確保文件上的信息在分類賬中是正確的。如果日記賬分錄需要進行詳細的計算,審計師重新計算信息以確保準確性。極為詳細的交易可能要求審計師與過賬的會計進行面談。作為審計跟蹤過程的一部分,該人員應在日記賬分錄文件上簽名電子會計系統為審計跟蹤過程提供了一個額外的層次。大多數計算機化會計系統為誰在公司的總分類賬中過賬或調整記錄提供了一個快照記錄。數據包括姓名、數據、時間、描述和其他信息,根據系統的不同,審計師可以登錄公司的電子總賬,查看這些審計跟蹤記錄,并從這些數據中尋找交易來源。當公司擁有這種不可調整的電子審計跟蹤記錄時,審計師可以更容易地跟蹤審計跟蹤。
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