即席召開的新聞發布會通常被稱為"媒體scrum"。在會議上發布的新聞被視為記錄在案,這意味著這些信息是要向公眾發布的。在新聞發布會之前,新聞記者可以事先得到完全相同的信息,但可能被告知在新聞發布會召開之前,新聞將被禁播,或者在新聞發布會之前向一組記者發布或披露以提供背景信息為目的的記者,可能是不公開的。向記者提供非公開信息是一種榮譽制度,違反記錄或被禁信息的記者很可能會蒙受名譽損失,在一次高調的記者招待會上,記者們爭先恐后地回答問題。對于典型的記者來說,培養一個穩定可靠的消息來源可以確保記者有機會在對手之前報道事件。這被稱為新聞報道是一個競爭激烈的行業,可靠的消息來源可以給記者獨家的提示,這是記者們高度重視的禁止性新聞為一組記者提供了一個更公平的競爭環境,讓他們有機會報道新聞。通過預先了解將要討論的內容,記者將更好地準備在會議期間提出適當的問題,新聞發布會可以有一個公共論壇來解決公眾關注的問題,而不是必須快速思考和與其他記者競爭,記者們爭先恐后地回答問題。一個引人注目的會議就是一個新聞發布會,一個著名的人物或高級政治家在新聞發布會上回應一個丑聞的公開披露,或者在災難發生后解決恐懼。新聞發布會可以是計劃的,也可以是臨時的。在一些英語國家,即席新聞發布會可以稱為媒體scrum。召開新聞發布會發布更多的是宣傳性質的信息,而不是有新聞價值的事件,這是一個偽事件。可以使用諸如視頻會議之類的通信技術來舉行新聞發布會,因為它允許接受問題2011年,當美國人口普查結果公布時,通過電話召開的"會議"變成了新聞發布會。打電話的人排隊等候,等待向人口普查官員提出具體問題的機會。
召開新聞發布會向公眾發布信息。
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