什么是緊急采購(Emergency Purchase)？

緊急采購是為了降低與意外事件相關的生命或財產損失風險而必須進行的采購。在緊急情況下，可以暫停正常的采購規則，以允許人們獲得他們需要的貨物或服務，以立即緩解緊急情況。通常，他們必須提交文件來支持采購，包括有關情況...

緊急采購是為了降低與意外事件相關的生命或財產損失風險而必須進行的采購。在緊急情況下，可以暫停正常的采購規則，以允許人們獲得他們需要的貨物或服務，以立即緩解緊急情況。通常，他們必須提交文件來支持采購，包括有關情況、需求和最終提供必要材料的供應商的具體信息。審查可能會確定該情況不符合特殊處理的條件。在傳統情況下，攀爬繩索的人，采購被納入預算。對于重大采購，需要進行比較采購或招標。例如，一所大學會向幾家管道公司征求投標書，以確定哪家公司最能滿足其需求，并將合同授予最好的公司。如果管道出現緊急情況，就像突然停工，有可能淹沒建筑物或在校園內排放廢物一樣，學院可以通過緊急采購來避開這一過程，以解決問題。采購必須直接有助于快速解決緊急情況。例如，在支付地毯費用的同時，雇用水管工來修復堵塞是允許的清潔公司可能不會被視為緊急情況。如果問題是可以預防或可預見的，那么進行緊急采購的請求可能會被拒絕。例如，信息技術部門應制定計劃，更換過時的設備，并為緊急故障提供備份。如果不這樣做，并且網絡受到威脅，則緊急情況是由于疏忽造成的，可能不符合緊急采購的條件。通常會制定詳細的協議來定義和監控緊急采購。目的是防止人們使用這種最后手段來滿足基本需求的情況緊急采購的費用可能更高，尤其是與一個比組織當前需要更大的災難相關的情況下，而那些需要購買發電機以維持服務的公司將比他們提前購買發電機以備緊急情況所需的更多。緊急采購可使用特殊授權表格。該表格解釋了情況的性質，定義了緊急情況，并提供理由說明費用的必要性。主管或部門主管可能需要在表格上簽字，表明該表格已經過審核和批準。有顧慮的會計師可以要求審計，并建議今后采取更好的應急計劃等措施，防止此類情況再次發生。

發表于 2020-09-23 02:18
閱讀 ( 2519 )
分類：經濟金融

什么是緊急采購(Emergency Purchase)？

你可能感興趣的文章

相關問題

0 條評論

作家榜 ?

推薦文章