長期逾期的賬戶可能會被沖銷。沖銷并不意味著不再試圖從債務人處收回未償債務。相反,使用沖銷僅僅意味著債務的金額將不再反映在應收賬款中,以確定從向客戶開具的未付發票中仍有多少收入有待收取。在應收賬款的主要部分進行沖銷或注銷的任何發票仍將保留在應收賬款中公司的總體財務記錄。通常,注銷的金額被稱為壞賬。許多公司有一個政策,即使用沖銷來識別逾期未付的未付發票。為了避免使用沖銷,公司可能會選擇定期發送催款通知,以防逾期至發票到期日后的120天內。在此之后,發票可以被注銷,從應收賬款中刪除,并交給收款機構采取進一步行動。如果收款機構能夠保證對拖欠的發票付款,公司通常會創建一份修改后的發票或其他票據,以便收到原始發票的價值,減去托收機構收取的任何費用最初的沖銷通常不會被沖銷,盡管有一些公司更愿意遵循這一程序,簡單地修改余額以匹配收款機構收取和轉交的金額。沖銷是從公司的會計記錄中刪除無法收回的債務的一種有用的方法。這種方法有助于保持當前應收賬款的最新數據,并向企業所有者提供關于未來一到三個月內合理預期收入的實際數字。
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