活動字典中條目的結構也可能有很大的差異,根據公司的需要,大多數活動字典都是從目錄開始的。它們往往由每個部門的單獨章節組成,在這些章節下有時會有不同職能的子類別。每個部門的子類別數量可能會有所不同,取決于其職能和規模。例如,行政部門可能有幾個類別,如預算和財政服務,而安全和風險管理則可能根本沒有子類別。活動字典中條目的結構也可能有很大差異,根據公司的需要,一個典型的條目將定義活動的基本結構,描述它所服務的領域,并且在許多情況下還會有一個ABC代碼,可以用來與基于作業的成本分析相對應。在大多數情況下,活動字典本質上是一個詳細的列表。一些字典還可以顯示每個活動的單個成本和它所賺的錢的數量。活動字典中的其他常見細節包括有關成本動因、供應商和客戶的信息。活動字典通常也會將每個項目放在組織結構中例如,它將指示哪個部門執行該活動,以及在整個運營中執行的職能。最終結果應使讀者既詳細記錄公司活動,又概述總體運營情況。除了改善財務業績外,活動字典可以用來提高公司整體績效。擁有一個列出每個公司活動的資源可以使分析操作更容易。高管,經理和主管可以使用字典作為部門或公司范圍內操作微調的指南。它可以使用戶更輕松地確定過度、低效或其他適得其反的活動。活動字典通常是基于活動的成本計算(ABC)的主要參考工具。這是會計方法是為了確保組織的每一項活動都是成本效益高、效率高、必要的,在大多數情況下,該方法用于制造業,在制造業中,許多活動都很容易量化。
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