負債分類賬記錄了銀行當前所有未償貸款,并直接與總分類賬相關聯貸款償還給銀行后,負債分類賬和銀行總分類賬貼現部分的分錄都會更新。準確跟蹤此類銀行活動稱為負債管理,對于向其他銀行借貸的跨國銀行尤為重要。在這種情況下,負債分類賬被稱為或有負債分類賬,用于記錄外國銀行或個人向保存記錄的銀行發放的每一筆信貸。因此,這代表了銀行對其外國商業債權人的或有負債。銀行業務可能變得相當復雜,因為銀行向其他銀行放貸跨國界的銀行或持有外國實體的資產。負債分類賬變為多層結構以適應這種情況。信貸首先在分類賬中按銀行或個人分組,然后按唯一賬戶分組。這些賬戶中的每個賬戶都按城市、省和原籍國進一步細分為地區這樣就更容易在分類賬中追溯到銀行活動的特定區域,例如,美國紐約銀行為德國銀行業務所持有的所有賬戶。這些信息被認為是如此重要,以至于銀行每周都會為其高級職員和外國附屬簿記員生成一份有關賬戶狀況的報告。負債分類賬與銀行保存的存款分類帳,用來記錄銀行的活期存款和手頭存款。雖然存款分類帳是銀行欠客戶多少錢的記錄,但負債分類帳通常要進行更多的活動,由于它是銀行通過其貸款部門開展業務的中心,尤其是當銀行涉及大型企業交易而不是專注于當地消費者服務時。
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