非營利組織必須找到一種方法,將他們的開支保持在最低限度,并使他們為自己的事業或事業籌集的資金最大化。非營利組織財務管理的第一條建議是花大量時間為組織制定財務計劃。財務規劃過程非常復雜類似于個人或營利性企業的財務計劃。非營利組織的財務計劃應包括組織的財務目標。此外,該計劃還應討論非營利組織為實現這些目標將選擇實施的技術和策略,這樣非營利性組織就可以跟蹤他們的財務進展了。
咨詢財務管理顧問可能會有幫助,他可以幫助非營利組織更好地管理投資和支出。計劃過程的一個重要部分包括為非營利組織編制預算首先,非營利組織應該列出一年中該組織預期的所有開支,其次,預算應該包括該組織首先需要為其存在的事業籌集多少資金預算還應包括對全年可能出現的意外開支或成本的緩沖。預算編制不僅僅是作為非營利組織財務管理的一部分而編制預算。它還包括跟蹤組織全年的收入和支出。每季度,半年度或年度審查允許非營利組織的董事會和工作人員就削減開支或將資金從預算的一個領域重新分配到另一個領域作出決定,如果需要的話。對預算的審查還可以揭示出組織需要削減開支的領域,或者在特定領域完全削減開支。對非營利組織來說,財務管理的最佳建議是將非營利組織視為常規業務。換句話說,非營利組織應該把重點放在組織的收入最大化上,也就是為公益事業籌集的資金,同時把開支控制在最低限度,同時又不犧牲非營利組織所支持的事業。
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