出納應嚴格遵守現金處理程序通常是由企業或代理機構制定的涉及頻繁處理現金的規則和政策。例如,零售公司通常為收銀員、經理制定一系列程序,有效的現金處理和其他員工的日常現金處理和處理政策可以有效地防止現金和其他員工的被盜,企業通常有現金處理程序的規則。大多數公司和機構根據業務需要制定具體的現金處理程序,盡管一些一般程序和政策相當常見。處理大量現金的公司日常現金通常使用鎖好并存放在上鎖的房間內的保險箱。即使是少量現金,也可以存放在上鎖的盒子里,并固定在上鎖的抽屜或文件柜中,以便更安全地處理現金。現金處理程序通常會指明誰有權獲得該房間或柜子的鑰匙,而這個人往往不同于那個懂得保險箱組合的人這兩個人通常都不同于在保險箱里數錢的人。這些現金處理程序使那些有權獲得現金的人有更大的層次,這有助于防止一個人從公司或組織偷錢。許多零售公司為收銀員建立現金處理程序,這通常是為了防止公司內外的盜竊。這包括使用用戶名和密碼來訪問登記簿,這可以防止其他人員工和客戶不得打開無人值守的登記簿。類似地,許多公司要求經理或主管在發生異常交易時在場,如購買無效或發放大額退款。公司還經常對可能處理現金的員工進行背景或信用檢查,為了確保他們更有可能值得信賴。
現金處理程序可能需要訪問收銀機。
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