電子郵箱為何依然重要？企業辦公郵箱的使用好處

當你加入到一個企業，第一步就是開通企業郵箱賬戶。盡管有了QQ，微信等社交軟件，但團隊協作最離不開的還是電子郵件。不論是日常匯報、會議紀要還是項目溝通，我們都會用郵件，如果要代表公司與...

當你加入到一個企業，第一步就是開通企業郵箱賬戶。盡管有了QQ，微信等社交軟件，但團隊協作最離不開的還是電子郵件。不論是日常匯報、會議紀要還是項目溝通，我們都會用郵件，如果要代表公司與客戶、合作伙伴或者被招聘人溝通，電子郵件也是首選的方式。為什么在企業辦公上電子郵件不可替代呢？小編帶大家了解一下使用企業辦公郵箱的好處吧~

第一、企業郵箱更適合辦公協作電子郵件主題、正文、附件這種內容形式，以及發送、抄送、密送的傳播機制設置更適合辦公協作，同時可以利用碎片化時間處理郵件列表中的已讀未讀。第二，電子郵件是正式的溝通方式在所有溝通方式中，電子郵件十分正式，官方和嚴肅，且更加安全。公司的公文，CEO的內部信，項目的嘉獎，跨部門的協調，電子郵件都是最佳的信息傳達方式。如果要代表公司對外"書面"溝通，比如與求職者溝通，電子郵件同樣不可或缺，因為它顯得更加官方。因此，在撰寫電子郵件時，要更加認真，遣詞造句、檢查錯別字，養成排版的習慣。所以電子郵箱的發展方向將會圍繞企業辦公協作場景，深耕細作。一直瞄準企業辦公協作這一場景，比如它有一個"郵件整理功能"，可以按照主題或者發件人進行郵件聚合，用戶可以按照輕重緩急順序處理，大大提高了處理郵件的效率，同時還支持企業個性化定制。

發表于 2019-07-22 14:40
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