辦公室助理是干什么的(What does an Office Assistant do)？

Office assistant是一個模糊的術語，它可以描述在一個辦公室工作的許多不同類型的工作，它有時可以與行政助理等詞同義，也可以指幫助行政助理工作的辦公室支持人員，行政助理，或者秘書。一般的辦公室助理可能在辦公室環境中從...

Office assistant是一個模糊的術語，它可以描述在一個辦公室工作的許多不同類型的工作，它有時可以與行政助理等詞同義，也可以指幫助行政助理工作的辦公室支持人員，行政助理，或者秘書。一般的辦公室助理可能在辦公室環境中從事各種各樣的工作，通常需要基本的辦公技能。

辦公室助理的任務可能是接收信息最后一種類型的office助手可以執行以下任何工作：

office助理可能需要具備復印機和其他辦公設備的工作知識。

辦公室助理可能會向供應商訂購更多的供應品接聽電話文件和組織信息記錄信息運行差事類型數據輸入或文字處理工作以支持其他辦公室工作人員操作復印機或傳真機等辦公設備使用特定程序，如Microsoft word?、Excel?或Access?提供客戶支持office記帳幫助

辦公室助理應具備出色的電話技能。更高級的辦公室助理可以負責管理辦公室，直接支持主管，并監督其他辦公室員工。通常，當對高管或高層員工的支持更直接時，辦公室助理可以稱為行政助理或行政助理。如果辦公室助理監督其他員工，他或她可能被稱為辦公室經理通常情況下，辦公室助理必須是"多面手"員工，他們必須具備良好的打字技能，愿意接受其他員工的命令，能夠勝任各種工作，并且至少具備典型辦公軟件的初步知識每天的工作可能會有所不同，這取決于辦公室當前的需要。您可能會在某一天輸入數據，第二天進行歸檔，然后在另一天傳真或郵寄宣傳材料。有時，如果辦公室是以客戶服務為基礎的，那么您的忙碌程度可能取決于客戶流量辦公室助理可能通過貿易學校或社區學院完成了證書課程。其他人有高中文憑，甚至很少有人沒有。他們所追求的主要技能是快速準確的打字能力、良好的電話禮儀、良好的人際交往能力，以及有組織的能力。其他公司希望確保你能使用辦公軟件，有些公司要求你對這些軟件進行測試，以證明自己的能力。當辦公室助理真的是專業人士的直接助手時，他們的工作可能更加專注。他們基本上會做任何需要的辦公室任務，這樣專業人士就不必這樣做了。行政助理和行政助理往往對辦公軟件有更多的經驗，經常充當客戶和高管的中間人。他們可以管理辦公室，雇傭和解雇辦公室能夠幫助他們支持專業人士工作的助手。因為這個詞可能意味著很多事情，薪酬范圍也可能是可變的。具有最低辦公技能的辦公室助理的收入可能略高于最低工資。行政助理可能要求更高的工資，平均工資在30000美元（USD）范圍內。根據他們的經驗和工作職責，許多人的薪水遠高于此

辦公室助理可能負責安排同事和日程安排。