教會秘書是做什么的(What Church Secretary Do)？

教會秘書通常處理教會的所有行政事務，從接電話到設計公告、復印和管理信件。然而，這份工作通常不僅僅是處理文書工作和打電話。大多數秘書還必須充當整個組織的代言人教會，它的結構和信仰通常是至關重要的，因為秘書可能會...

教會秘書通常處理教會的所有行政事務，從接電話到設計公告、復印和管理信件。然而，這份工作通常不僅僅是處理文書工作和打電話。大多數秘書還必須充當整個組織的代言人教會，它的結構和信仰通常是至關重要的，因為秘書可能會被要求回答許多人提出的廣泛問題。

教會秘書可能負責保存教會成員的記錄教會秘書的具體職責必然取決于所討論組織的具體情況。然而，大多數時候，行政職責占了工作的大部分。秘書通常管理教會的前臺辦公室。這包括主日歷，安排約會，并知道如何聯系所有員工。他或她必須精通教會的規劃，必須知道如何引導公眾提出具體問題

教會秘書可能負責安排牧師的約會。在某種程度上，教會秘書必須是教會的一般資源，無論是對國會議員還是對外界在內部，他或她負責連接教會成員和牧師，管理課程和活動的注冊，發布和分發公告，這通常包括管理電子郵件數據庫以及打印傳單和公告

教會秘書可以幫助組織傳道人的事工講稿。秘書還必須向外界代表教會及其規劃。新來者對服務或活動通常會在打電話給教堂秘書時作為第一個參考點。秘書必須能夠禮貌和誠實地回答有關教會及其政策的問題。安排牧師咨詢，提供有關婚禮和葬禮計劃的事實，回答有關教會基本信仰的問題都屬于教會秘書的職責范圍。在一些教會，特別是那些非常大的教會，教會秘書可能被指派給一個單獨的牧師或牧師這種教會秘書在很多方面都像私人助理，他或她會管理牧師的個人日程安排，并以牧師的名義收發信件，秘書會與教會其他成員互動，偶爾也會承擔更一般的任務，喜歡幫助準備每周的時事通訊，但每天的大部分時間只為一個人服務這種結構的教會通常會雇傭多個秘書：高級領導層的每個成員通常都有一個秘書，還有一個或多個秘書坐在前臺，處理更多的一般性問題。所有秘書通常必須一起工作以保持一致性，在外展和任務管理方面。這同樣適用于有多個秘書的大教堂，也適用于有各種兼職行政助理一起工作的小教堂。教會辦公室是大多數教會組織的一個組成部分，秘書的主要作用是確保辦公室效率高、效率高、樂于助人。

教會秘書可能負責設計公告。