日記賬和分類帳有什么區別(the Difference between a Journal and Ledger)？

日記賬和分類賬是會計過程中經常使用的兩種賬簿。被認為是復式記賬會計的關鍵，每一種賬簿在保持準確財務記錄的整個過程中都有特定的用途。雖然這兩種賬簿中記錄的許多交易是相同的，這些賬簿的用途和功能各不相同。日...

日記賬和分類賬是會計過程中經常使用的兩種賬簿。被認為是復式記賬會計的關鍵，每一種賬簿在保持準確財務記錄的整個過程中都有特定的用途。雖然這兩種賬簿中記錄的許多交易是相同的，這些賬簿的用途和功能各不相同。

日記賬作為一種會計賬簿，交易首先記入公司的會計系統日記賬和分類賬最基本的區別之一是它們在會計過程中的應用。日記賬是交易首先進入會計系統的賬簿，交易通常被稱為原始分錄，在隨后的過程中，同一筆交易將作為分錄過賬到分類賬中，該分錄將與其他分錄相對定位，以便評估和分析分類帳中科目的分錄必須始終保持平衡。日記賬和分類帳之間的另一個重要區別是記錄中的條目日記賬總是按時間順序排列的，這樣就很容易識別出哪些交易與給定的工作日、星期或其他結算周期相關聯，分類賬中分錄的安排更多的是為了評估內部財務和會計目的而將類似的交易分組到特定的賬戶中分類賬也意味著每一個賬簿的結構都是不同的。日記賬通常包括交易的簡要描述，包括日期，以及交易金額在借方或貸方欄中的位置。在日記賬中記錄的交易不需要平衡。相反，分類帳中的科目分錄必須始終保持平衡。對于日記賬和分類帳的使用，存在一些不同的意見。一種觀點認為，通過同時保留兩種賬簿，識別過賬錯誤的機會增加了，當分類賬中的賬戶不平衡時，這一因素非常有用。此外，日記賬通常更容易被法院接受為證據，由于按時間順序記錄交易的過程簡單明了，另一種方法認為保留日記賬是可選的，而維護分類賬對于跟蹤公司的財務交易至關重要，包括安排賬目以便準確計算和支付稅款

在許多國家，法律要求企業維護費用分類賬，以便政府能夠預防和發現洗錢或公司貪污等非法活動。