分類帳簿有哪些不同類型(Different Types of Ledger Books)？

分類帳簿是公司會計系統中最常見也是最重要的文件之一。雖然存在許多不同類型的分類賬，但最常見的是銷售、采購、現金和總分類賬。每一種分類賬都有特定類型的業務交易，使公司在以后很容易找到信息。會計人員負責編制公...

分類帳簿是公司會計系統中最常見也是最重要的文件之一。雖然存在許多不同類型的分類賬，但最常見的是銷售、采購、現金和總分類賬。每一種分類賬都有特定類型的業務交易，使公司在以后很容易找到信息。會計人員負責編制公司賬簿并相應地記錄交易。財務報表是從公司會計賬簿中獲取信息的最終結果

會計師負責編制公司賬簿并相應地記錄交易。銷售分類賬簿包含與向客戶出售存貨或服務。會計人員記錄交易日期、簡要說明和銷售金額。分類賬通常包含給定月份的數據，因為這是會計系統中最常見的程序。其他信息（如銷售折扣、退貨或其他折讓）可能包含在該分類帳中分類賬也是。在任何給定的時間，只有與公司銷售相關的數據才應該出現在該賬簿中。

分類賬用于跟蹤財務交易采購在會計系統中有各自獨立的賬簿這些分類帳簿只包含公司為獲得經營業務所需的項目而花費的資金的信息。會計人員列出的信息與銷售分類帳簿類似，即交易日期、簡要說明和所購項目的美元金額。這里也可能存在子分類賬，稱為應付賬款。此明細分類賬列出了公司因購買商品或服務而欠下款項的所有供應商。現金分類賬賬簿包含使用現金的活動的所有交易。此分類賬的目的是幫助公司在月末對其銀行賬戶進行對賬。在某些情況下，考慮到業務的規模和性質，該分類賬在當月可能沒有大量活動。會計通常記錄現金交易，然后，他們可以把分類帳交給核對銀行帳戶的個人。會計人員處理現金分類帳的職責分工有助于防止不當行為的發生，如欺詐或挪用公款是對不屬于其他分類帳帳簿用途的交易的總稱。會計人員通常將此分類帳用作業務交易的最后手段。在此處記錄過多的交易可能會導致信息丟失，或在查找信息時需要一些時間進行梳理的數據。會計人員通常會設置特定的使用總賬的規則。