什么是會計記錄(Accounting Record)？

會計記錄是提供有關個人或實體財務狀況信息的任何類型的電子或硬拷貝文件。此類記錄用于創建更詳細的會計記錄，如分類賬、日記賬和其他類型的會計賬簿。這些文檔的主要功能是創建與特定時期相關的所有金融交易的準確歷...

會計記錄是提供有關個人或實體財務狀況信息的任何類型的電子或硬拷貝文件。此類記錄用于創建更詳細的會計記錄，如分類賬、日記賬和其他類型的會計賬簿。這些文檔的主要功能是創建與特定時期相關的所有金融交易的準確歷史記錄，包括收到的收入和相關費用的支出。除了貨幣交易外，這些賬簿還可以確定資產和負債之間的余額

在編制和維護會計記錄賬簿的過程中，包括許多文件指編制和維護會計記錄簿的過程。企業開具的發票是在分類賬和日記賬中記錄和跟蹤的基本文件之一。通過輸入發票和發票金額在會計賬簿中，使用支票或其他形式的付款更容易，這些付款方式在客戶到達時匯出，并準備存入銀行賬戶

會計記錄可以是紙質的，也可以是軟件的，或者兩者都可以與企業采購相關的發票對于保持準確的會計記錄賬簿也是必不可少的。與企業開具的發票一樣，收到的發票必須記錄在應付賬款記錄中，為這些發票制定付款計劃變得更加容易。用于結算這些發票余額的支票或付款方式也被視為會計記錄，通常與適當的發票一起記錄在應付賬款中與企業經營有關的所有貨幣交易都被視為一種或另一種會計記錄。手冊和電子副本均存檔，使檢查日記賬分錄更加容易，并確保所有記錄的順序正確。當遵循公認的會計原則時，檢索與任何應付賬款或應收賬款交易有關的資產記錄、負債記錄和這些記錄的任何子組的適當記錄就更容易了為稅務目的，通常需要以某種形式保存準確的會計記錄簿。這對個人和企業都是如此。如果要求稅務審計，未能保存必要的證明文件副本通常會造成問題，并可能導致某些扣除因缺乏文件而被禁止因此，許多個人和企業利用會計軟件來保持所有分錄的秩序，同時也保留支票、發票和其他支持文件的副本，這些文件可以備份會計賬簿中的分錄

稅務目的通常需要維護會計記錄。