商人豎起大拇指許多現代商業交易是以兩個公司之間的信貸安排的形式發生的。例如,一個公司可以作為另一個公司的供應商,而銷售公司可以賒銷方式將貨物提供給收貨公司,允許在以后的日期付款。在某些情況下但是,一方當事人有可能因經濟困難或自身的不檢點而背棄其付款義務,當這種情況發生時,損失承諾付款的公司必須對其損失負責,其中一種方法是直接核銷法采用直接核銷法,公司最終放棄了收到特定款項的希望,將這筆款項計入其費用會計報表中的分錄將列為不可收帳款的開支。該項開支與最初購買時記錄為收入的金額相平衡。使用直接核銷法的公司應只對那些對公司整體財務狀況不重要的賬戶才這樣做。如果未收回的應收賬款金額達到相當大的數額,直接法可以提供一個不平衡的公司的實際財務實力。假設所有的信貸安排都能得到滿足是天真的,公司可能希望這樣做采用備抵法對不可收回賬戶進行更真實的描述。與不遵循會計匹配原則的直接核銷法不同,備抵法在每個會計期間將其應收賬款按一定比例核銷為費用,這樣,公司就可以更準確地反映其從信用賬戶實際收到的款項,備抵法也更加嚴格地遵循了配比原則,盡管無法準確預測未來哪些應收賬款未付。
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