內部控制是一個組織為確保其財務報告的可靠性、經營的有效性和效率以及遵守適用的規則、法規和法律而建立的規則和程序體系。內部控制不僅由組織的董事設計和實施,但是,內部控制主要是針對一個組織的財務活動,一個恰當設...
內部控制是一個組織為確保其財務報告的可靠性、經營的有效性和效率以及遵守適用的規則、法規和法律而建立的規則和程序體系。內部控制不僅由組織的董事設計和實施,但是,內部控制主要是針對一個組織的財務活動,一個恰當設計的內部控制系統可以防止管理不善和不當行為,包括貪污、欺詐條形碼掃描器和其他自動化系統有助于最大限度地控制庫存和減少差異失職行為的一個普遍理解的特征是,它在一個秘密的面紗下運行得最成功,知道它的人越少,成功的可能性就越大。那么,意識到的人越多,失敗或威懾的可能性就越大。例如,如果只需要一個簽名,簿記員寫欺詐支票相對容易,但是如果需要兩個簽名,這使得盜竊更加困難。

審計遵循強調的規則和法規因此,內部控制最簡單的方法之一就是將參與金融活動的個人的職責分開。例如,大多數組織要求支票上或超過一定金額的支票上有兩個簽名,這就確保了支票不能簡單地由一個人隨意書寫計算機打印,負責打印支票的人員不應在支票上簽字(或使用機械簽名),該工作應分配給其他人。當支票以收貨付款的形式書寫時,內部控制系統應要求在開具付款支票之前,裝運收據的單據與發票相符。這一簡單的規則確保負責付款的人能夠合理地確定貨物實際收到時完好無損,即使收貨地點離財務辦公室很遠,如果支票必須由其他人簽字,它也會附上所有文件,這些文件將在支票簽署并發送給供應商之前進行審查許多內部控制制度中一個不受歡迎的部分是禁止金融服務部門和其他部門員工之間的個人關系,包括婚姻關系。如果在應付賬款部門的某個人和倉庫中的某個人之間發生了私人關系,那么人們就應該這樣做辭職到別處找工作,以避免出現不當行為上市公司和許多大型私營公司都有內部控制,要求外部會計師事務所定期審計,內部審計部門負責定期審查財務交易和其他業務。這些第三方審計和內部審計將對一家公司進行檢查從內部控制的角度全面分析其程序,并探索交易,以確保其具有代表性。內部控制制度雖然通常被理解為財務性質,不局限于財務活動,而是擴展到公司的其他業務領域,為了幫助確保它們按預期進行。"質量控制"和"質量保證"部門是一種運行控制機制,旨在確保從標簽到安全封條到配料的所有內容都完全符合要求。庫存控制機制有助于保護公司免受因以下原因造成的損失:偷竊,保安人員不僅把未經授權的人員拒之門外,2002年,隨著《薩班斯-奧克斯利法案》(Sarbanes-Oxley Act)的頒布,內部控制程序和實踐在美國變得更加重要,這部名為《上市公司會計改革和投資者保護法》(Public Company Accounting Reform and Investor Protection Act)的法案是針對一些公司和會計丑聞而制定的,它對上市公司的高管施加了更大程度的問責例如,公司高管通常會簽署公司的年度報告;薩班斯-奧克斯利法案(Sarbanes-Oxley)要求他們對其重大錯誤承擔個人責任,因此這些高管有額外的動力實施全面的內部控制制度,以確保其報告的可靠性

多起控制欺詐案件已成為重大的公共丑聞。