在編制首選供應商名單時,質量保證程序會有所不同在審查過程中,至少應確定供應商的法定名稱和地址,以及稅號、他們提供的商品或服務許多公司使用評級服務,如Dunn和Bradstreet?或特定行業的評級公司,確認公司的合法性,并確定公司是否存在任何已知問題。
首選供應商列表有助于采購或采購的訂單下達在大多數公司,在將供應商添加到首選供應商列表之前,應完成對供應商的全面審查。該流程的第一步是由供應商提交一份完整的申請表。所需信息可能包括財務報表副本、生產材料數量、零件來源、工會關系,以及公司高管的名單。這些信息由采購人員審查,采購人員負責確保其準確性。除此之外,許多公司還需要進行現場檢查。在此過程中,采購部門的一名成員會詳細參觀工廠,與員工會面,并審查質量保證程序。公司每隔三到五年重新評估首選供應商名單的情況并不少見檢查的目的是審查程序、供應商和其他相關信息的任何變化。如果一家公司的產品質量下降,可以將其從清單中刪除采購人員負責管理和監控供應商績效。采購活動、發票、問題和裝運的報告通常每季度收集一次并進行審查。持續致力于供應商管理被視為采購組織的最佳實踐
在將供應商添加到首選列表之前,采購團隊成員可以監督多個交易的所有方面。
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