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    環境掃描是一種數據收集實踐。它旨在收集有關環境的信息,如辦公室或機構,可用于規劃、開發和管理人員和主管的持續監控。一旦通過掃描收集到數據,就可以對其進行處理和分析,以創建一個可供使用的摘要在決策過程中。環境掃描是公司經理和主管在規劃、開發和持續監控中使用的一種數據收集方法。有些環境掃描是臨時進行的,根據需要。此掃描是針對特定問題或關注點(如計劃新產品發布的需要)進行的。定期掃描是定期進行的;例如,使用調查、觀察和其他研究方法對工作環境進行年度審查。在連續掃描中,環境是不斷地被掃描和分析。雖然一個連續的過程既費時又費錢,但它允許快速適應變化的情況。使用環境掃描的一個原因是為重大變化做準備,如新設施、政策的重大轉變,或產品發布。在進入計劃階段之前掃描和收集數據是幫助識別弱點、機遇、威脅和優勢的有用工具。這些可以在計劃階段建立,以制定一個強有力和有效的計劃,以解決在環境掃描過程中發現的問題。未能收集信息在開始計劃之前,可能會導致代價高昂的錯誤和錯失良機。使用環境掃描的公司在發現問題或機遇時可以迅速采取行動。這包括從競爭對手發布的可能威脅公司市場份額的產品到辦公室的安全問題環境掃描收集到的數據可以進行處理,形成一份有組織的報告,向公司的管理人員和其他可能感興趣的管理人員提供信息。有效地分發信息是這一做法的重要組成部分,因為如果數據永遠無法進入正確的人手中,數據是無用的。可以使用許多工具進行環境掃描。這些工具包括調查員工,以獲得有關工作條件的信息,考慮更大的社會和經濟背景下的工作場所,以及評估公司通信,以確定公司向公眾發送的信息類型。可以請第三方進行客觀評估,也可以由公司內部進行掃描。利用內部人員有時可以獲得更多信息,因為內部人員知道從何處查找,但是他們的偏見也會影響掃描結果
    • 發表于 2020-08-11 22:00
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    • 分類:業務辦理

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