什么是征求建議書（RFP）(Request for Proposal (RFP))？

通常稱為RFP，征求建議書是許多組織用來接收潛在供應商提供的服務或貨物的文件。RFP的確切結構因情況而異。這意味著如何編寫RFP在很大程度上取決于發出請求的實體的文化他們希望從回復中學到什么。以下是一些在許多征...

通常稱為RFP，征求建議書是許多組織用來接收潛在供應商提供的服務或貨物的文件。RFP的確切結構因情況而異。這意味著如何編寫RFP在很大程度上取決于發出請求的實體的文化他們希望從回復中學到什么。以下是一些在許多征求建議書中發現的元素的例子，無論涉及的行業或組織是什么。

RFP是潛在的書面提案產品或服務的供應商。與許多商業寫作工作一樣，一份合適的建議書征詢書將首先說明文件的目的。這通常可以用幾句話來概括，并使被邀請提交正式投標書的申請人或當事方確切地知道簽發實體在服務或貨物方面正在尋找什么。即使是最隨意的征求建議書格式也會包括此類信息。

正確的投標申請書應首先說明文件的目的除了說明征求建議書的目的或原因外，還包括有關實體的一些一般信息這些信息通常只提供有限的詳細信息，包括公司的規模、目前保留的地點數量以及可能影響申請人答復的任何近期擴張計劃。通常情況下，詳細信息并不全面。但是，通常足以讓申請人對其有助于擴大對發出建議書請求方需求的理解。在結構上，征求建議書可以非常寬泛，也可以非常詳細。有些請求不超過一頁，只包括一般性的指導方針對于提交，例如幾個具體的領域需要解決，如何提交完成的提案，以及所有投標申請書的截止日期。其他投標申請書提供了具體的章節和必須遵循的格式。這兩種方法對投標申請書的格式都有好處。寬泛的格式確保這些必要的信息將包含在答復的正文中，但允許實體了解每個申請人在答復中有很大的余地時是如何表現自己的，一個高度結構化的格式告訴申請人如何以一種肯定對發行實體有意義的方式組織數據。同時，全面的結構使得可以逐條比較多個受訪者的回答，逐條列出部分根據所涉及的服務或貨物的類型，招標書可能會包含一些示例場景，說明請求發起者在日常和緊急情況下需要供應商提供什么。例如，如果RFP是針對電話會議服務，發端人可能希望知道，即使在業務高峰期，供應商是否能夠保證特定數量的端口或線路的可用性。供應商還可以解決一些具體問題，例如在公司范圍內緊急情況下使用的支持網絡的實施，或供應商是否能夠處理調度和執行沒有事先通知的電話會議。企業或其他組織，如果需要發布一份征求建議書，但不確定如何將文件結構得最好，通常可以使用許多免費的征求建議書來開始這一過程可在網上找到模板選項。這些模板可根據需要進行修改。在某些情況下，模板將至少附帶一個征求建議書的示例，作為負責編寫RFP的個人或團隊的指南。

發表于 2020-08-12 00:19
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分類：業務辦理

什么是征求建議書（RFP）(Request for Proposal (RFP))？

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