員工可能必須提交證明公司的錢確實花在汽油上的燃料收據,消費者專家建議客戶根據自己的使用習慣仔細評估里程補貼。與汽車銷售和租賃的許多其他方面一樣,最初提供的金額可能是可以協商的。雖然每英里0.10美元到0.15美元的超額收費似乎并不多,經常開車的人應該努力協商一個更實際地反映駕駛習慣的更高里程津貼,這樣他們在租賃期結束時不會收到更高的費用
使用里程表可輕松計算總行程里程另一種形式的里程津貼也需要對細節給予同樣的關注。為了讓納稅人從這些扣除中獲得最大的收益,他們必須嚴格跟蹤符合條件的不同類型的旅行。保持良好的記錄有助于避免不受歡迎的審計。大多數金融專家建議人們建立一個日志,其中包括旅行類型、出發和結束地點的地址,以及行程開始和結束時的里程表讀數。如果兩輛或兩輛以上的車輛互換,則可以使用單獨的手冊或手冊的一部分。對于每英里索賠,有一個具體的扣除金額或里程津貼,可以以不同類型的旅行為例,在不同的級別上扣除不同類型的旅行。在美國等地,商務旅行每英里可扣除0.50美元。醫療和搬家旅行每英里有0.165美元的津貼,慈善旅行為每英里0.14美元。這些是截至2010年的扣減額,它們都是受限制的2010年的免稅額是以前扣除額的減少。可能還有其他類型的里程津貼扣除額,根據地區的不同,教育旅行也有可能作為其他扣除項目的一部分。納稅人總是被建議找出他們可用的抵免或扣除額,這可以通過仔細閱讀稅法來實現,通過稅務咨詢服務或在會計師或稅務律師的幫助下考慮到巨額旅行扣除額的復雜性,通常建議聘請一名會計或律師幫助準備報稅表。
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