如何選擇私人助理(Choose a Personal Assistant)？

將任何員工加入團隊都可能會引發焦慮，但當需要選擇個人助理時，則需要更多的關注。個人助理代表雇主。通常，助理會接聽電話、安排約會，并經常充當雇主和客戶之間的聯絡人。作為第一個聯系點，助理必須表現出友好、專業的風度...

將任何員工加入團隊都可能會引發焦慮，但當需要選擇個人助理時，則需要更多的關注。個人助理代表雇主。通常，助理會接聽電話、安排約會，并經常充當雇主和客戶之間的聯絡人。作為第一個聯系點，助理必須表現出友好、專業的風度，并對公司希望展現的價值觀和使命感有很好的認識。

一些私人助理通過處理家務來幫助客戶要選擇一個私人助理，首先要制定一個有具體任務的工作描述。列出個人助理將負責的所有事情，并記下執行任務所需的軟件和程序。按重要性排序。如果助理每天花60%的時間更新網頁內容，則必須選擇一名對互聯網高度熟悉的助理。所有員工都可以接受培訓，但最好是個人助理的長處直接與大部分任務相一致。偶爾的任務可以在工作中學習，而不必花太多時間去培訓。

私人助理可以幫助專業人士通過對電子郵件的一般性回復下一個清單應該說明公司的職業道德。最重要的是什么？準時嗎？為團隊貢獻創意？及時完成工作？選擇一個已經表現出公司欣賞的品質和態度的私人助理。事先準備好一些試探性的問題，以探索應聘者的工作方法和偏好。

私人助理可以幫上忙忙碌的專業人士制定并組織一個日程安排。許多雇主都傾向于選擇一個背景和技能相似的私人助理，因為他們覺得熟悉就好了。這是一個錯誤一個私人助理就是要有一個能幫上忙并為團隊做出貢獻的人。與其雇傭具有相同技能的人，不如詢問其他專業領域的情況。在面試問題的底部列出當前的弱點，并重點詢問這些領域的背景

一些個人助理是幫助人們更好地管理個人時間和精力的組織者能夠處理所需技術任務的助理，應充分利用網上免費評估一個人在軟件程序中的"專家"級別可能是另一個"新手"的概念。別忘了交流領域。私人助理會通過電子郵件或其他書面通信方式與客戶溝通嗎？獲取一個寫作樣本。軟件、辦公機器和標準的辦公程序都可以接受培訓，但對于那些天生就不習慣于書面交流的人來說，提高寫作技能是很困難的。拼寫錯誤、打字錯誤和糟糕的語法對客戶來說是一大障礙因此，評估需求，花點時間來制定職位描述。確定必須具備的標準，然后縮小候選人范圍并要求測試。相信你的直覺。如果候選人名單已經適當縮小，那么，最優秀的人選可能具備所有最重要的素質。此時，應通過選擇與你關系最融洽的候選人來做出選擇。

個人助理通常負責讓客戶的生活井井有條。