考勤時鐘用于監控和管理公司員工的出入。這些設備的范圍從簡單的在卡片上打印信息的機器到收集員工生物特征數據的復雜的計算機化系統。使用時鐘為管理提供了一種方法自動記錄每個員工的工作小時數,并監控員工的準時性...
考勤時鐘用于監控和管理公司員工的出入。這些設備的范圍從簡單的在卡片上打印信息的機器到收集員工生物特征數據的復雜的計算機化系統。使用時鐘為管理提供了一種方法自動記錄每個員工的工作小時數,并監控員工的準時性。先進的現代系統還提供了增強的工作場所安全性。

員工將打孔卡上班打卡。工業革命后期的部分定義是更加強調有效和有組織地使用時間。早期的考勤時鐘模式是在年的最后幾年推出的19世紀。這些設備最初主要用于大型工廠,并被用作確保工人及時性的工具。在工作場所引入考勤時鐘對工人來說是喜憂參半,由于這些設備使雇主更難少報工作時間,但也使雇主更容易對遲到實施嚴格的處罰。

時間管理軟件大多數大中型現代工作場所都使用某種考勤時鐘在某些情況下,員工通過使用時鐘在考勤卡上打卡,然后在輪班結束時下班打卡來打卡。在其他情況下,考勤信息是以電子方式收集的,員工可以使用鑰匙卡或生物識別掃描儀來打卡和下班考勤時鐘收集的信息被雇主用來監控員工的準時性。時鐘還可以簡化工資部門的工作。一些現代的時鐘軟件可以直接與工資軟件接口,但是,即使是舊的時鐘,通過集中和標準化考勤信息,使得記錄和工資分配變得更加容易跟蹤員工個人的活動。例如,呼叫中心的員工可以通過集成到各個工作站中的軟件進行監控。這種分布式考勤時鐘軟件允許雇主更準確地跟蹤員工的個人活動,并使監控員工成為可能工作日中的時間使用。一些工作場所使用考勤時鐘作為一種安全措施。高級軟件系統可以使用鑰匙卡或生物識別掃描儀來授予或限制對設施某些部分的訪問。這些系統為敏感區域提供安全保障,但也可以用來監控員工的進出最復雜的系統會記錄員工在一個工作日內在整個特定設施內的詳細和有時間戳的記錄。

有些時鐘使用鑰匙卡技術。