如何選擇最佳的發布工作流(Choose the Best Publishing Workflow)？

發布工作流描述文檔從編寫階段到發布的路徑。公司的最佳發布工作流取決于員工的規模和組成。系統受打印過程和發布軟件的限制。選擇發布工作流也很重要可以通過各種形式的溝通進行的流程。您選擇的業務流程應該在預算...

發布工作流描述文檔從編寫階段到發布的路徑。公司的最佳發布工作流取決于員工的規模和組成。系統受打印過程和發布軟件的限制。選擇發布工作流也很重要可以通過各種形式的溝通進行的流程。您選擇的業務流程應該在預算問題、效率和，對于貴公司來說，最好的出版工作流程取決于員工的規模和組成你的工作場所的大小決定了你理想的出版工作流程。你的整個員工可能會在一個小辦公室里參與編輯書面材料。這個工作流程將包括一個“循環”的編輯過程，然后送到印刷廠。較大的辦公室在處理創意方面通常具有更高的層次結構工作流程。你在大型辦公室的發布工作流程可能會涉及到將草稿交給副本編輯、版面編輯，你的工作流程最好能預見到人事變動。你的工作流程應該很容易地向參與出版物的新員工解釋。臨時的編輯、作家和平面藝術家應該能夠很容易地適應這個過程。在選擇最佳出版工作流程時，一個很好的經驗法則是設計一個可以向出版物的普通讀者解釋的過程在繪制工作流程圖時，必須考慮出版物團隊使用的軟件。如果您的作者、編輯，和打印工作組使用同一軟件的不同版本。當編寫器使用的發布軟件與您的office軟件不兼容時，此問題會更加復雜。您的發布工作流應通過要求過程中每個人都具有兼容性來預測這些問題理想的工作流模型可用于當前的打印方法。如果使用膠印，則可能需要在工作流圖中生成其他修訂和編輯會話。使用按需打印服務，您的發布工作流可能更緊湊，但每一個單位的成本都比膠印高。出版物的大小和頻率也應反映你的工作流程分析。你可以用日報和備忘錄比用年報更容易更正您的工作流程系統還應能承受通信和文檔傳遞的中斷。您的圖表應指示編輯保留出版物的數字副本和打印副本，以防斷電。發布工作流過程還必須預測網絡中斷，從而使編寫團隊與打印機斷開連接你的寫作和編輯團隊應該使用便攜式硬盤、筆記本電腦和頻繁的打印輸出來按時交付出版物