如何選擇最好的可打印發票(Choose the Best Printable Invoice)？

選擇最好的可打印發票既取決于公司所需的發票類型，也取決于公司實施的會計和發票程序。發票的選擇取決于發票是發送給消費者、工業買家還是其他類型的客戶。選擇也取決于發票的類型銷售的產品和公司的整體政策。確定...

選擇最好的可打印發票既取決于公司所需的發票類型，也取決于公司實施的會計和發票程序。發票的選擇取決于發票是發送給消費者、工業買家還是其他類型的客戶。選擇也取決于發票的類型銷售的產品和公司的整體政策。

確定發票用途是選擇最佳打印發票的一個重要方面一個通用的會計軟件，如會計軟件和為您的公司設計的不同的會計軟件，所有這些都可以用來生成公司發送給客戶的可打印發票。可打印發票也可以用Word或文本文檔以及公司所有成員保存和使用的標準模板生成。公司還可以設計自己的發票或記賬軟件程序，該程序是一個專用的軟件，可以生成公司專用發票，雖然這通常是產生可打印發票的最昂貴的方法，但為特定公司選擇可打印發票的正確選項的關鍵是確定發票的用途，以及發票必須包含的信息。如果發票是為客戶開具的，則發票應為專業發票，并包含公司徽標和信息發票上還應包括采購的詳細信息，以及可接受的付款方式的信息。發票也可以作為銷售進一步產品或服務的機會，并且可以在發票上包括特別優惠或營銷材料。另一方面，如果發票是公司內部從一個部門到另一個部門的內部發票，則發票必須包含內部采購代碼等信息，但在其他方面可能不如發送給客戶的發票正式。公司選擇的可打印發票還必須包含適當的表單字段，以便包含所有相關信息。例如，如果客戶例行訂購在一張發票上有多個項目，應該組織好發票，以便所有這些項目都能與各自的價格一起列出。如果不常見多個項目被采購，那么一個包含多個項目行的發票可能看起來是空白的和不專業的，并且可能不是該公司的最佳選擇。