什么是會議制度(Meeting System)？

會議系統是一種技術，用于使會議、會議或其他個人聚會更順利地進行，達成雙方都同意的決定或以其他方式實現一個目標，有效促進會議的團體或政府機構。所使用的會議制度通常由公司管理層決定，或由集團內多數票同意。制度可以...

會議系統是一種技術，用于使會議、會議或其他個人聚會更順利地進行，達成雙方都同意的決定或以其他方式實現一個目標，有效促進會議的團體或政府機構。所使用的會議制度通常由公司管理層決定，或由集團內多數票同意。制度可以是結構化的，也可以是非結構化的，通常受某些規則和時間限制的約束

會議系統的建立通常是為了確保會議的順利進行。"羅伯特的議事規則"是許多公司和議會機構。這一制度在20世紀早期發展起來，并采用了一系列關于如何召開會議的規則。使用羅伯特的議事規則舉行的會議通常有一位主席或總統來監督會議。這些規則規定了誰可以發言、該人發言多長時間、項目如何表決，以及會議中事件的順序。該系統可以根據公司的需要進行修改，也可以由使用該系統的政府實體進行修改。這種系統的優點在于，它通常可以防止冗長的辯論占用會議時間，為實現目標提供了一個有序的過程，缺點是規則復雜冗長，因此許多員工可能不熟悉整個系統

會議系統可能包括大量員工。開放空間是一種結構簡單的會議系統，通常由公司在會議上使用，休會，甚至是每周的員工會議。在這種制度下，一個或多個目標是在開始時提供給與會者的。參加會議的人分成小組，在活動過程中使用創造性的過程來實現目標。開放空間會議系統能有效地吸引大多數員工或與會者參與這個過程，但是這個系統缺乏結構可能并不適合每個公司。在多個地理位置有員工的公司通常可以使用在線會議系統。網站或軟件程序允許一個人主持互聯網會議。這些程序通常有一個投票系統，可以用來決定問題，并允許與會者通過互聯網聊天或語音技術參與。主持人可以使用該會議系統使與會者的電話靜音，這些系統通常允許用戶制作PowerPoint演示文稿、播放視頻、使用屏幕共享技術進行培訓以及實現其他會議目標。

發表于 2020-08-15 19:53
閱讀 ( 770 )
分類：業務辦理

什么是會議制度(Meeting System)？

你可能感興趣的文章

相關問題

0 條評論

作家榜 ?

推薦文章