每位支票賬戶所有人都有責任保持其賬戶的準確余額支票是一種合法的現金支付替代品,每一張支票單據都包含一定的標準信息,包括銀行名稱、銀行代碼和賬號,這些信息表明了支付支票的錢的賬戶所在地和支票號碼右上角。交易雙方和銀行使用此信息通過支付系統跟蹤支票。
未付支票應記錄在賬戶分類賬中。每個支票賬戶所有人都有責任保持賬戶余額的準確記錄和現金一樣,你可以不用事先通知銀行或正式將錢存入賬戶就可以使用支票付款。在支票被提交給銀行付款之前,銀行無法知道支票賬戶中的某些資金已被未付支票所承付。一旦支票離開你的手段,在收款人提示付款之前,根本沒有辦法跟蹤它。一張未兌現的支票只能由賬戶持有人在簽發支票時表面上對其進行跟蹤。然后,當收款人持有支票時,它會從任何跟蹤系統中消失。一旦收款人出示支票付款,它就會重新出現以進行跟蹤。如果收款人持有支票的時間過長而沒有存入付款,這往往會在賬戶持有人的記錄中造成問題。賬戶中的資金仍然可用,而這些資金實際上是由一張未付支票承擔的,這就為資金管理不善和賬戶透支創造了機會。賬戶持有人可以跟蹤一種未兌現的紙面支票,它記錄了賬戶在任何時間點的真實余額。在分類賬中,你記錄了支票號碼,并從賬戶余額中扣除了支票金額。在支票付款之前,分類帳中的余額將與賬戶中的余額不同,但它反映的是未承諾資金的可用余額,在月末,銀行會向您提供一份對賬單,有時還會提供已取消支票的副本,這樣您就可以根據您的賬戶活動核對您的分類賬。
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