讓承包商提交無效的投標書可能會付出高昂的代價。投標保證金也被稱為擔保書,但兩者都可以使用在某種程度上,重要的是要理解它們之間的區別。保證書只是保證按照規定的方式采取行動。否則,將處以罰款。投標保證金是針對建設項目的。換句話說,所有投標保證金都是保證書,但并不是所有的擔保債券都是投標保證金。
投標保證金是針對建筑項目的投標保證金的典型金額為項目總投標金額的10%至20%。該金額必須與投標書同時提交。在某些情況下,在非常正式的開標時,保證金必須與投標書分開提交,兩個信封都要有清楚的標記。如果沒有單獨的投標保證金,那么投標很可能根本就不會開標由于承包商未能遵守適當的程序,該投標書將被視為無效。此外,一旦投標保證金被打開,其金額必須正確,格式也必須正確,否則投標書很可能會被拒而不看投標保證金對業主的保護是相當可觀的,雖然貨幣價值可能不那么大,特別是與建設項目的總成本相比,讓一個承包商提交一份無效的投標可能是一筆巨大的費用。如果承包商未能履行其義務,整個項目可能需要重新投標。在某些情況下,例如如果承包商未能簽訂合同,則可能會選擇下一個最低的投標人不管整個項目是否需要重新投標,或者是否可以選擇下一個最低的投標人,這仍然會造成一些延誤。在重新開始投標過程的情況下,這些延誤可能會持續數月。在大多數情況下,尤其是當業主依賴于某個時間內完成的項目時框架,這可能會造成困難。投標債券試圖確保這種困難不會發生。
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