車輛報銷是指在代表公司或政府機構開展業務時,個人駕駛個人車輛所需費用的報銷。報銷通常根據員工或代理人往返特定工作地點的里程數計算與客戶會面,促進特殊計劃或其他與工作相關的任務。無論何時提供車輛報銷計劃以幫...
車輛報銷是指在代表公司或政府機構開展業務時,個人駕駛個人車輛所需費用的報銷。報銷通常根據員工或代理人往返特定工作地點的里程數計算與客戶會面,促進特殊計劃或其他與工作相關的任務。無論何時提供車輛報銷計劃以幫助員工支付與差旅相關的費用,在出行前,應了解每英里行駛的確切金額

員工可能需要提交燃油收據,以驗證公司';s的錢實際上是花在汽油上的,為了獲得車輛行駛里程的補償,員工必須記錄起始里程讀數和終點讀數,以便在課程中使用里程準確計算工時。在使用適當的報告表格提交里程數后,然后,員工通常會得到一張單獨的使用里程數支票,或者里程數的報銷可能會包含在員工未來的工資單中。每英里的金額通常也會根據聯邦里程報銷計算進行設定車輛報銷計劃有助于抵消在工作過程中需要自己駕駛車輛的員工的燃油和維護成本對于花費大量時間駕車前往多個工作地點或代表公司或政府機構履行其他外勤職責的員工來說,這一點尤其有用,但在一個組織內,每個員工開個人車輛行駛的里程數通常會得到與公司內其他員工相同的報銷率,不僅汽車旅行提供車輛報銷,許多機構也會報銷員工也可以使用其他個人車輛。少數此類車輛包括飛機或摩托車。但是,如果需要車輛報銷,則必須在使用其他個人車輛之前獲得特別許可在某些情況下,除直接雇主外,另一個機構也可能提供另一種類型的車輛報銷。在美國,美國國稅局(IRS)對使用私人車輛進行商業用途以及為開展業務而搬家的個人計算了特別費率。費率也包括適用于為慈善或醫療目的使用個人車輛的個人。每種費率的金額不同,但每種費率都是根據反映運輸成本的最新研究計算的。一旦個人計算出用于這些活動的總里程,美國國稅局允許在申報個人所得稅時將總額列為可扣除額。