出納在打印收據前為客戶進行零錢現金收據通常是用現金支付的一個或多個項目的收據,而不是支票或信用卡。你應該保留這種收據的時間通常取決于收據上的項目和你想要保留它的理由。如果你在收據上只買了一些小的東西,例如低于100美元(USD)的物品,你通常應該只保留收據,直到這些物品的歸還期限屆滿或你用完為止。例如,食品雜貨的現金收據,應該只保存到你用過這些雜貨物品
食品雜貨的現金收據應保留到物品使用為止如果你有一張現金收據,上面有大量購買的物品,比如一張價值超過100美元的電子設備的收據,那么你可以在該物品的保修期內保留它。這可以讓你證明你購買了一個或多個物品,雖然并非所有商品的保修都需要這樣做。如果您需要在購買產品的公司的退貨窗口內退貨,您也可以使用現金收據作為購買憑證。現金收據您用于扣稅的一個或多個項目通常應保存在保修期之后。在美國的大多數情況下,您可以在申報納稅后三年內接受互聯網稅務服務(IRS)的審計,不過,有些情況下,你可以在六年內進行審計,這意味著你應該為你申請的任何減稅項目保留一張現金收據,長達六到七年,以備審計之用。
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