IT資產清單是對公司或實體擁有的可供使用的物理和虛擬IT項目的結構化評估進行IT資產清查的公司可能會確定某些IT系統,以便最終進行審計和效率研究。這包括在面向服務的"供應鏈"中處理信息的任何服務器。服務器可以安全地保存客戶用于退貨業務或外展的信息。他們還可以為人力資源部門提供工資系統等支持。服務器結構對許多企業至關重要,因此經常被納入IT資產清單一些領導團隊為其他員工將進行的IT資產清查提供指導。這可能包括標記和跟蹤IT資產的具體細節和標準例如,這些項目可能包括所有物理IT硬件的品牌和型號。IT資產清單還可能跟蹤這些資產在建筑中的位置,或更大的財產或一組財產。除了建立IT資產的庫存標準,一個全面的IT資產清查計劃可能會強制規定傳播方法。它可以規定與清單有關的文件是以紙質形式保存,還是以數字形式保存,或者兩者兼而有之。它可以確定"必須閱讀"的當事方,以便正確交付調查結果和結果為了幫助實施IT資產清單,領導層可能會提供一個完整構建的IT庫存模板。模板文檔有助于確保持續的定期IT庫存實例都得到一致的跟蹤。有關IT資產清單模板的詳細信息可能包括業務的標識以及它的子公司、時間戳和其他時間數據,以及為庫存管理人員將實際檢查和報告的所有設備貼上標簽的特定格式。還可能有一些條件評估的規定,在這種情況下,可以對損壞或故障的硬件進行標記以進行更換。
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