我怎樣寫辭職信(Write a Letter of Resignation)？

辭職信是表明員工打算離開公司的正式文件，寫辭職信在大多數工作崗位上都是意料之中的事，也是一種尊重的標志，即使有人在與上司的談話中口頭辭職，提交一封辭職信還是明智的。寫辭職信也不一定是一件苦差事，因為從本質上講，辭...

辭職信是表明員工打算離開公司的正式文件，寫辭職信在大多數工作崗位上都是意料之中的事，也是一種尊重的標志，即使有人在與上司的談話中口頭辭職，提交一封辭職信還是明智的。寫辭職信也不一定是一件苦差事，因為從本質上講，辭職信簡短而切中要害。商人豎起大拇指起草辭職信時要注意的關鍵一點是，辭職信應該保持正面。這是因為辭職信仍在公司存檔，許多不同的人可能會看到這一點，他們在被問及前雇員的推薦信時會記得信中的語氣。此外，在辭職信中保持積極態度可以幫助一份工作以一個好的狀態結束，而不是一個糟糕的工作。至少，辭職信應寫明辭職的職位和辭職生效的日期。員工應查閱員工手冊，確定應發出多少通知，通常為兩周。如果某個重要職位的員工計劃離職，則應進行討論辭職的生效日期與經理和同事是很常見的，在這種情況下，信中的日期就不會是一個驚喜了。雖然辭職信可以到此為止，但大多數人也會寫一封簡短的便條，表達對自己在公司的時間的感謝，以及對不得不離開的遺憾。即使是在有人居住的情況下從痛苦的角度來說，他們應該能夠想出一些積極的話來說，即使這是一個善意的謊言說"我很喜歡和Y公司的每個人一起工作"，或者說"X公司讓我參與了許多有趣而有成就感的項目"表示贊賞，這會被主管記住。員工沒有義務說明辭職的原因，盡管有些人可能會選擇披露一些原因，比如調職或轉行。但員工應該謹慎對待這些披露的措辭，以確保他們不會對他們即將離職的工作和公司進行誹謗。例如，說"我要去德國找一份更好的工作"是不可能的，但"我要搬到德國尋求新的職業發展機會"基本上是同一回事，用了一種更禮貌和更容易接受的方式。盡管有大量宣傳和經常流傳的相反證據，員工不應在辭職信中列出對公司的不滿。這些不滿應該在辭職前已經與公司的主管和其他成員一起長大，不應在辭職信中提及或討論他們，因為他們可能會影響正式辭職時應有的禮貌和積極的語氣。

發表于 2020-09-15 15:55
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分類：業務辦理

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