企業需要在庫存積壓和客戶手頭不足之間取得平衡。如果庫存周轉率很高,則意味著商品長期處于庫存狀態貨物在庫存中存放的時間越長,成本就越高,因為企業需要支付管理費用來維護一個用于存儲、安全等方面的設施。有時,由于貨物價格昂貴或不尋常,貨物的運輸速度會很慢,而且,一家企業可能會在手頭上保留好幾件大貨,以備不時之需。例如,一家電器商店可能一周銷售三臺電器,但銷售大量配件,如新爐灶、電器計時器等。
存貨比率是指商品長期處于庫存狀態,庫存比率過高會導致企業的日常管理費用過高,只要商品不銷售,企業無法從收益中支付供應商,必須支付維護費用。企業希望避免出現這種情況。一般來說,手頭太多可能最終導致企業破產,因為債權人會對付款失去耐心,企業可能無法支付工資和其他基本開支
庫存天數是人們可以用來確定商品平均在庫存中停留的天數的一個比率。當庫存天數比率較低時,意味著商品不會在貨架上停留太長時間,會很快在商店中流通。雖然高周轉率通常是件好事,但它也可能成為一個問題。一個企業可能不會庫存充足以滿足需求,迫使客戶到別處去滿足他們的需求,并導致客戶沮喪。企業需要在積壓和手頭沒有足夠的庫存之間取得平衡。確定庫存天數的一種方法是取產品的平均日庫存量乘以365,然后除以銷售收入。保持準確的庫存記錄是至關重要的,否則,計算可能不正確,數字上的小偏差可能在等式末尾變成一個大錯誤。
可使用配備條形碼掃描儀的自動化系統來準確跟蹤庫存,并確定庫存天數。
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