什么是購物卡(Purchasing Card)？

有許多不同類型的卡，企業和公司使用來進行公司采購。許多企業已經發現，最有益和最經濟的卡片類型是采購卡。這些類型的卡提供給授權的員工，他們被要求遵守雇主已經準備好使用信用卡。大多數時候，采購卡被用作向公司供應商...

有許多不同類型的卡，企業和公司使用來進行公司采購。許多企業已經發現，最有益和最經濟的卡片類型是采購卡。這些類型的卡提供給授權的員工，他們被要求遵守雇主已經準備好使用信用卡。大多數時候，采購卡被用作向公司供應商付款的一種方式。這種卡非常有優勢，因為它可以設置雇主的控制限制，并有助于降低運營成本。當公司通過傳統的"采購到付款"程序向供應商付款時，人們在攀爬繩索，很多時候，公司會支付比實際購買的一個或多個項目更多的過程或交易成本。這是一個非常低效的經營方式。使用采購卡的公司可以節省55%到80%的過程成本，這使得采購卡成為一種非常有成本效益的支付供應品的方式是大量的供應商，如果他們使用采購卡，他們會給公司提供折扣。這是公司使用采購卡的主要原因之一，因為他們允許他們在一年中多次節省大量的資金。由于這些卡片通過在線記錄來跟蹤自己，公司能夠通過減少應付賬款部門的員工數量來降低運營成本。隨著公司發行采購卡，大多數公司都會向其發放雇主控制限制。這些限制是持有卡的員工不能超過的界限。大多數情況下，限額將與員工每天、每周或每月向信用卡收取的費用有關盡管采購卡可以設置雇主控制限制，但定期檢查每個員工的卡總是明智的；這有助于確保卡的使用方式正確。采購卡實際上可以非塑料形式獲得，例如虛擬賬號。這取決于企業的需求，哪種類型的采購卡最為有利。在公司開始使用采購卡之前，它應該確保其供應商和希望開展業務的企業接受采購卡作為一種支付形式。大多數公司都會這樣做接受信用卡，但企業必須通知供應商它正在改變付款方式。如果企業不通知供應商，大多數情況下，供應商在得到授權之前不會接受采購卡。

發表于 2020-09-15 16:13
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分類：經濟金融

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