贊助提案通常以正式的商業格式編寫,并由CEO或其他高管簽署。考慮到這一點,贊助提案有許多與其他信函相同的元素。請填寫您或您所在組織的聯系信息在信的右側頂部。接下來,在您的聯系方式下方的左側,輸入信件收件人的日期和聯系方式。
在撰寫提案時,突出顯示將從贊助中受益的計劃非常重要。請使用第一段介紹您自己或你的組織。保持段落簡短。你的潛在贊助人會想知道你是誰,你做什么和你的理念,但會對你的提案的實質內容更感興趣。第二段應該向信的收件人介紹你希望他或她贊助的活動。例如,如果這是一個文學節,然后提供名字,地點,出勤率估計和確認的活動。保持簡潔,不要害怕放棄偶然的名字。用這段話來推銷你的活動或組織,但也要確保在任何時候都是真實準確的。在第三段中定義活動的影響。提到它將幫助的慈善機構,如果有。如果它是一個募捐或其他慈善活動,解釋資金將流向何處以及將如何處理。解釋活動將對誰或什么產生影響接下來,從潛在贊助商的角度來看,贊助提案最重要的部分是:向提案接收者解釋其中的內容。潛在贊助商可能會想知道在活動過程中,有多少人會看到他或她的名字或品牌,以及與之相關的任何廣告。一定要告訴我們潛在的贊助商人們會從活動中得到哪些與他或她的名字或品牌有關的積極的聯系。解釋一下該活動如何非常適合特定的贊助。例如,與鞋類公司和保健食品公司的贊助密切相關的有趣的跑步活動。現在你已經介紹了如果該活動有潛在贊助商的興趣,現在是時候向提案接收者介紹您的贊助需求了。您正在尋求贊助的活動應該在撰寫提案之前有完整的預算信息。這樣您就可以說明該活動所需的預算,以便贊助商知道投資是什么需要,但不要在提案中開始談判。贊助提案的最后一段應該表達你對收信人花時間閱讀你的信的感激之情。你還應該表達一個愿望,希望能和他或她更詳細地討論這個想法。在這一頁的底部寫上你的名字和頭銜提交你的贊助提案,重新閱讀并徹底編輯。一個不太專業的提案可能會激發一個原本愿意的贊助商拒絕這個請求。
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