所有在組建新業務過程中產生的費用都被視為初步成本。必須考慮的事項在創建初步費用估算時,包括設施、設備、早期工資需求、律師費、注冊費和初始庫存投資。這些成本會很快累積起來,并且在開業時可能會出現意外費用,因此需要人們在估算中建立緩沖,以便將這些成本消化掉在不完全破壞商業計劃的情況下。例如,一家企業可能需要在開業前對設施內的電氣系統進行全面維修。在估算前期費用的過程中,人們可以咨詢其他企業、會計師,許多市政當局為企業主提供基本的預算編制指南,讓他們了解該地區類似企業的啟動成本,在現有企業提供的報告的基礎上,有助于人們開展新業務的書籍也可以涵蓋一般費用,并提供按地區調整的信息,以獲得最好的估計。人們通常需要從外部尋求資金來支付前期費用,除非他們獨立富裕這可以包括與投資者接觸,要求資本以換取企業的股份,除了向銀行和其他金融機構申請貸款外,貸款和投資者的服務成本也是運營成本的一個重要因素,在決定一個企業在開始盈利的同時,需要多少資金來啟動和保持營業。這取決于行業,企業可能能夠很快收回前期費用,也可能需要更長的時間。例如,餐館通常在第一年或更長時間內仍然負債,因為最初的現金支出非常高。一旦企業開始盈利,所有者可以考慮投資新的擴張機會盡可能保持業務最新。
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