現金成本立即以現金支付。本質上,現金成本是指在即時可用資金中預先支付的任何成本。這些成本的資金直接從公司的賬戶中提取,為了安全起見,有許多交易需要現金支付,為了記賬,這些交易都被記為現金成本。有些人和企業為了方便或其他原因完全使用現金,因此只有現金成本現金會計,每當用現金支付結算現金成本時,它都會連同交易信息一起記錄在總賬中。這種方法的一個問題是沒有記錄信貸交易的機制,因此,總分類賬并不能準確反映企業的經營狀況。企業可能存在未入賬的未償信貸交易,從而造成對其財務狀況的誤導性描述。現金成本可能包括立即結算的賬戶、以現金支付的持續費用、許多水電費,在權責發生制會計方法中,除了在發生時記錄現金成本外,會計人員還記錄信貸交易通過在這些交易發生時記錄這些交易,即使還沒有錢發生變化,企業也能夠更好地跟蹤其財務狀況,并為相關方提供更真實的財務狀況,根據業務的不同。許多人已經從現金成本會計轉為權責發生制會計,因為他們發現權責發生制更準確,更能滿足他們的需要。會計人員可以就會計方法和最適合特定業務的選項提供具體建議。一旦會計方法選定后,必須始終如一地應用和使用它來減少混淆、不準確的財務報表和其他問題的風險。
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