贊助申請通常以正式的商業格式撰寫,并由首席執行官或其他高管簽署。一旦你知道你將把申請發往何處,你需要做一些額外的研究。如果你在聯系一家企業,那么它可以付費了解哪些員工負責慈善捐贈和贊助計劃把你的信寫給一個組織內的正確的人,可以確保你的信被及時收到,但也可以幫助你向聯系人表明你是認真的,并感謝他們的努力,您通常需要用專業信頭起草請求。如果您的組織還沒有信頭,通常很容易創建一個信頭。在稱呼正確的人或人之后,你的贊助申請信應該提供一些背景信息。你可以強調過去的活動以及新的贊助會有什么幫助。了解你的潛在贊助人過去是如何資助其他團體的非常重要的,因為這可以幫助你定制這部分信,也可以幫助你清楚、簡潔地說明為什么你需要贊助。除了個人問候和概述過去的成就和未來的計劃外,您申請財政贊助的方式可能會有所不同。在某些情況下,您可能會要求一筆特定金額的資金,或提供不同的贊助級別。您還可以具體說明每個贊助級別將允許您完成哪些任務,或者你可以提供的任何回報。如果你申請企業贊助,也可以附上一份表格,因為這樣可以使相關員工的申請過程更容易。在你的贊助信中,你通常會希望保持專業和禮貌。在信的末尾,最好感謝你潛在的贊助人的關注,不管他們最終是否決定提供任何資助。通常建議在結束信時用手寫簽名,因為這樣可以產生個性化的效果。
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