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不久前,一位審計主管和我談起他的苦惱。去下面的一家子公司審計,子公司治理和管理的非常好,通過半個月的審計,截止目前還沒發現什么。按理說,沒問題,審計應該很輕松。可是審計報告上面寫什么呢?而且他還擔心,萬一在審計結束后,著火了怎么辦,到時候他的威信何在。
談這個話題前,還是先講一個笑話。我們當時招聘了一個剛畢業的,小伙子讓他出去獨立做某個小審計項目,三天后哭著回來了,我們都很好奇,小伙子這么大了還哭。結果一問才知道是,沒審出一個問題。結果呢,被審單位的人說:算了,我們提供你一兩個問題。然后他回來了。
不少內審提到公司很規范,內審沒辦法審計而且也審計不出什么東西。說到規范,那是你先入為主導致的,在中國,從里到外規范的,不能說沒有,但我不相信會有。內外部環境都在變,政策的、行業的、市場的、品類的、員工的、財務的??怎么可能做到絕對的規范?
在一個項目,如果真的查不出問題,有兩種可能,一種可能是真的好,我不信;另一種可能是你們漏掉了什么。如果是后者,可能會是下面這幾個原因。
1、審計方案太老套
有些公司的審計,他們的審計方案從來不更新,說不定你現在用的審計方案是7、8年前的。其實審計重點以及審計程序,都應該按照公司的業務特點以及實際情況進行調整。
就像存貨審計,公司在去年上了ERP,你會認為手工賬應該沒有了。所以系統賬、手工賬與實物一致才是本次審計重點。結果還有一個手工賬,通過手工賬你發現未及時錄入系統賬的一些數據。
為什么會有手工賬,因為系統會當機、無法登陸、系統匆匆上線等問題,需要手工賬來處理一些問題。系統匆匆上線,很多人不理解ERP或者OA是需要各部門共同處理的,以為給錢了,軟件公司就給解決所有問題。上線后,系統無法實現正常的功能或者缺少必要的模塊,需要手工處理。比如倉庫報廢修新、私自組裝等等,這些有行業特點的流程就沒有。
有時審計程序反而簡化成ISO那種稽核表,就是抽查幾個樣本,看看有沒有不符合項。這其中的一個原因就是給事務所或者內控審計搞的,什么抽樣審計、填底稿審計。
這些形式化審計少搞搞,不要拍拍腦袋現無知。
2、審計人員先入為主
有些審計人員因為老是進行相同的常規審計,一年復一年,產生審美疲勞了,他們認為這家公司這沒什么問題,那沒什么問題,而且對其他審計人員聲稱,一直在審計,肯定沒問題。
上個月,去揚州的物業公司審計,發現樓下有小攤小販,賣點什么荔枝之類的。就去樓下買了點東西,隨口問你這有沒有交錢。本來以為是免費來的,結果被我問道,來小區擺攤不給開票200一天,開票300一天。然后一查,小金庫出來了,因為即使是開票的,這本收據上的錢也沒有上交公司。除了上交到小金庫的攤位費,還有一部分收入隱沒了,也就是這筆錢被挪用了。另外還有停車場收費,我原以為都是5元,10元的定額收費,沒想到收費員不知從哪里搞來1元、2元的收據,結果本來5元的停車費,按照1元、2元在收取。
在河北公司-石家莊查物流,本來以為財務天天都在審核,應該沒問題。結果發現報銷的物流費用中,存在復印件。然后,把全年的物流報銷都找出來,然后把金額與報銷的發票的號碼用excel做了個表格。好嘛,虛報嚴重。并不是別人做得怎么樣就怎么樣,你的審計過程呢?
對已經建立的控制程序習以為常。被審計單位說歷史遺留問題,你就認為歷史遺留問題是正常的。難道這個歷史遺留問題已經要留到你離開這個單位?歷史問題到誰那了,誰就得處理。這
是審計人員應該堅持的原則。
3、業務部聯合舞弊或者串通
對于這種情況,其實是很難通過書面的東西來查到的。除了內部培養線人,還有一個是與供應商、客戶的訪談。記得物流審計,回訪物流商,前面幾次都沒信息。等公司負責物流的經理離職后,物流商就反饋這小子賊黑,每個都要先打錢給他,他才給你安排運輸。吧啦吧啦,之后,這些物流商都成了你的線人。
談了這么多,那對于上述這么多情況,怎么辦?
及時更新審計方案,在業務開展前進行各部門負責人訪談,了解管理現狀。
領用部門之間的矛盾,這是很正常的,因為每個部門有自己利益,在訪談的時候,他們總是站在自己的立場。
有一次委外加工審計,我們先后訪談了采購部、生產部、模具廠(模具廠是我們自己的),前面兩個部門沒什么問題,但是到模具廠,他們就提供了一堆有用的信息。比如模具是模具廠提供的,模具費仍舊給加工廠。有些加工廠根本就沒開模能力。有些呢,是連基本的生產設備都不具備,說白了就是個皮包公司。說是加工的,其實是轉手給其他公司的。這些公司連門都不讓進,那怎么進來的,采購部門就存在失職了。
在審計現場,別光在辦公桌后翻文檔,到下面,和一線聊聊,看看一線怎么做的。有時需要打消其顧慮,還需要放低姿態。不要老是裝什么領導,總部來的領導。閑聊時,問問最近忙不忙,你對部門現在怎么看,現在工作中有什么困難?有時會有意外的收獲。有時,隨身帶包煙,空下來給幾根,拉近距離。投入很少,但是收獲很大。
每個部門或多或少會存在不和諧的人員,而通過與其簡單溝通,可以發現問題。為什么對方肯和你說這個事件:
1、這個事情導致自己被責罵,但是其不認為是自己的責任。這種吃飯、抽煙、閑聊的時候,隨便扯淡就能出來。
2、分贓不均,部門負責人吃肉,下面的人連湯都沒撈到。
當然并不是什么信息都是有用的,比如涉及到部門斗爭之類的信息,這些審計人員其實也是無法解決的。審計人員關注的是損害公司利益、舞弊的,這也是你需要和當事人申明的。
有時,被審計單位的人員說漏嘴,這也是額外信息的一種方式,但是不常見。
有一次,去某公司常規審計,在查營銷費用時,發現渠道返傭金,有一大批的渠道都是去年的或者虛假的,與子公司的營銷總監爭執。爭著爭著,營銷總監說漏嘴了,我們公司的渠道造假就這么點,你審計個毛。山西、陜西公司的渠道沒一個真的,你怎么不去查。然后,我派下屬去查,真的,全部都是假的。再翻翻去年的審計報告,很明顯點,審計人員失職了。
還有一個也比較重要,就是該親自獲取的審計數據,自己從系統里面導。而不是讓被審計單位進行加工,加工完之后,一些有用的數據就消失了。
在倉庫審計時,我一直以為提供的是系統賬,結果審計結束才知道給的是手工賬。然后核對系統賬與手工帳,發現了系統期初數據錄入時,存在重復錄入的問題,導致賬面虛增很多。及時所有的數據都是被審計單位提供的,審計人員需要事后復核。
除了上面提到的,建議再關注控制成本是否過高,是否欠缺了靈活性?
當然,真的發現不了問題,那也沒辦法。內部審計不能總是查問題導向,好的東西發掘出來,內部推廣,也是審計份內之事。
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會計師事務所出具審計報告所需材料如下: 1、20**年度會計報表(必須提供); 2、總賬、明細賬、現金日記賬、銀行日記賬(必須提供); 3、記賬憑證(必須提供); 4、12月31日銀行對賬單(必須提供); 5、庫存商品盤點表、現金盤點表、固定資產盤點表;(簽字蓋章) 6、營業執照復印件(必須提供); 7、公司設立時驗資報告或最近一期變更注冊資金驗資報告,有最近變更股東的應提供近期的工商變更登記申請書; 8、上年度的審計報告; 9、如有銀行貸款項目的單位,應提供相關的借款合同; 10、如有對外投資項目的單位,應提供被投資單位的驗資報告、會計報表。
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出具審計報告日期,沒有一個嚴格的界定,一般可以理解為實際編制完成審計報告,并簽字蓋章。在一般情況下審計工作完成日和審計報告日是一致的,審計報告日是指的在審計報告上簽署的日期,而并不一定就是完成審計報告的日期,從應試角度而言,建議您這樣把握:如果題目中只給出了審計工作完成日和管理層簽署已審財務報標日,那么以給出的日期作為審計報告日;如果同時給出了上面的日期(包括了完成外勤工作日,但現行教材已經淡化了這個概念,所以不用過深的研究),那么以管理層簽署已審財務報標日作為審計報告日。這是因為通常情況下,注冊會計師把審計報告草稿和已審財務報表草稿交給管理層,如果管理層簽署財務報表,那么注冊會計師就簽署審計報告,所以和管理層簽署已審財務報標日是一致的。
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那要看你具備了什么要求, 其實工商開業登記只用23元。但如果你其它資料問題要解決的,不止這個數也有可能。
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為了防控疫情,2月6日,揚州各項措施不斷升級,發布最嚴禁令!
關于進一步加強疫情防控工作的通告
揚控發〔2020〕49號
當前,新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控形勢嚴峻復雜,我市已出現無湖北旅居史感染確診病例。為了您和您的家人生命安全和身體健康,即日起至疫情結束,就進一步加強疫情防控措施,通告如下:
一、啟用“在揚人員健康動態觀察系統”,所有來揚人員一律提前通過系統程序(網址附后)自查上報,經審核通過方可進入;未經審核通過的外地來揚人員一律勸返。
二、所有市外返揚人員須1小時內向屬地村(居)委會或單位報告登記,并自覺落實14天居家醫學觀察,結束醫學觀察前一律不得外出。
三、所有村莊、小區、企業、單位實行封閉式管理,只保留一個進出口通道。城鄉居民要做好個人和家庭防護,少開車、少外出,外出戴口罩;嚴禁串門、聚餐、打牌等聚集活動;出現發熱、咳嗽等癥狀,須立即就診,并第一時間向村(社區)報告。
四、嚴格小區往來車輛人員核查登記。所有進入小區人員、車輛須逐一核查登記,外來車輛一律不得進入;外來人員非必須不得進入,特殊情況必須有人領進,并實名登記、體溫檢測,嚴格限制活動范圍;快遞、外賣人員一律不得進入小區,由業主到大門外自行領取物件。
五、非涉及居民生活必需的場所一律關閉。農貿市場、超市、藥店等場所合理安排營業時間,定期消毒殺菌,進出人員一律測體溫、戴口罩。城鄉“紅事”停辦、“白事”從簡,并提前報備村(居)委會。鄉廚不得承接餐飲服務。出租房、網約房不得租賃給外市籍人員。
六、暫停各類工程施工。小區內業主裝飾裝修、水電煤氣管道改造、雨污分流等工程一律暫停施工。水電煤氣、路燈路面等需急修的,應報村(社區)同意,并對施工人員測溫和實名登記。
各企事業、用人單位(學校)須立即告知本單位(學校)節日離揚返鄉人員不得在規定時間之前返揚;回揚之前必須提前2天通過“在揚人員健康動態觀察系統”預約申報。廣大群眾要增強防控意識,發現疫情高發地區來揚人員以及本地發熱人員,應及時通過12345、12320、110等熱線上報疫情線索,提供有關信息。對提供重要線索的市民,市疫情防控指揮部酌情予以獎勵。
感謝您的理解和配合,對您造成的不便,敬請諒解!
來源:揚州發布
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