行政助理的工作類型有哪些(Different Types of Administrative Assistant Work)？

行政助理通常在辦公室工作。這些人通常受雇于一個或多個高級管理人員或公司官員的助手。行政助理的工作范圍涉及從房地產到網站開發等一系列行業。他們的職責通常包括文書工作，專業任務和個人任務。行政助理所需的技...

行政助理通常在辦公室工作。這些人通常受雇于一個或多個高級管理人員或公司官員的助手。行政助理的工作范圍涉及從房地產到網站開發等一系列行業。他們的職責通常包括文書工作，專業任務和個人任務。

行政助理所需的技能可能會有很大差異行政助理所需要的技能可能有很大的不同。這是因為每個雇主的需求可能會有很大的不同。即使是在同一個行業，行政助理在一家印刷公司的工作可能不像在另一家公司那樣涉及所有的任務或技能。因此，在面試過程中，披露和評估責任往往是一個決定性因素，即使很明顯一個人在這方面有經驗，行政助理通常在辦公室工作幾乎所有的行政助理工作都會包括一些文書工作。如果不是不可能的話，很難找到一個不需要計算機技能的職位。這些計算機技能的要求范圍可能僅限于基本的電子表格，文字處理和互聯網功能在某些情況下，一個人可能被要求在這些領域有很高的水平，她可能需要有一些不太常見的程序的經驗，比如會計軟件特定于公司。例如，在網站開發公司，行政助理工作可能需要一些編程和網頁設計方面的知識。然而，房地產公司可能要求一個人具備房地產法律和地理等領域的能力由于許多專業人士經常很忙，行政助理和私人助理之間的界限可能會變得模糊。行政助理的工作通常包括為他人執行個人任務，例如安排與工作無關的活動或拒絕邀請。這類工作可能涉及一些瑣碎的任務，如訂購和獲取午餐或收發私人送貨是不同級別的行政助理。有些人的資歷可能更好，薪水更高，頭銜也比其他人高。這種情況經常發生在所需工作量超過一個人能處理的情況下。這種情況也出現在提倡分離某些職責的公司中，如應收賬款在這些情況下，行政助理的工作可以明確界定，或者高級行政人員可以在她認為合適的情況下委派職責

大多數行政助理需要知道如何使用復印機和其他辦公設備。