什么是采購申請單(Purchase Requisition Order)？

一般來說，采購申請單是一種要求購買某個項目的表單。這些訂單通常被大公司和組織用來管理采購和成本。中央處理部門，通常稱為采購部門，通常評估訂單并確定從何處獲取訂單。一旦確定了這一點，通常會將請購單轉換為采購訂單...

一般來說，采購申請單是一種要求購買某個項目的表單。這些訂單通常被大公司和組織用來管理采購和成本。中央處理部門，通常稱為采購部門，通常評估訂單并確定從何處獲取訂單。一旦確定了這一點，通常會將請購單轉換為采購訂單，以便從供應商處采購所需的項目。

當采購申請單到達采購部門后，通常會對其進行評估，以確定該項目是否確實需要。采購申請單通常以紙質表單或在線文檔的形式出現。無論是哪種情況，表單都是要求提供相同類型的信息，如申請人的姓名和部門、任何適用的賬號、零件號和所需物品的描述，以及任何建議的供應商提供產品。如果是在線的，表格可以通過特殊申請軟件以電子方式提交，或者，它們可能需要打印出來并像傳統的紙質表單一樣轉發。

請購單是公司和供應商之間的合同通常，采購流程從個人或部門級別開始例如，如果一個員工需要一臺新的筆記本電腦，他或她可能會被要求提交一份購買申請單，在這種情況下，該表格通常必須首先得到經理或部門主管的批準，然后才能發送給集中采購部門進行進一步評估當采購申請單到達采購部門時，通常會對其進行評估，以確定該項目是否確實需要，以及是否為其分配了資金。如果滿足這些條件，然后，采購部門通常會使用一份受信任的供應商名單來決定從何處采購產品。如果采購價格昂貴，他們可能會從多個供應商那里尋求最具競爭力的條款。對于請購單上提到的任何供應商，可以優先考慮，盡管有些采購部門有權根據對組織最有利的方式做出最終的采購決策，但一旦最終細節得到批準，通常會發出采購訂單，以完成與所選供應商的交易采購申請單本身通常沒有正式的購買力，通常是最終的采購訂單，它構成了公司和供應商之間的合同。但是，有些組織可能會將請購單與采購訂單互換使用。在這種情況下，請購單可直接與供應商簽訂合同，購買特定項目，無需二級采購訂單

如果采購申請單被批準，則仍可能需要幾天或幾周才能交貨。