什么是采購分類賬(Purchase Ledger)？

采購分類帳是企業為核算目的而保存的記錄，用于記錄所有已付款項和當前欠債權人的款項。其目的是保持準確的記錄，并了解在任何特定時間欠下多少錢。過去，采購分類賬是手工保存的，但是現在大多數大企業都使用計算機化的分類...

采購分類帳是企業為核算目的而保存的記錄，用于記錄所有已付款項和當前欠債權人的款項。其目的是保持準確的記錄，并了解在任何特定時間欠下多少錢。過去，采購分類賬是手工保存的，但是現在大多數大企業都使用計算機化的分類賬來記錄，采購分類賬通常包含每個企業供應商的個人賬戶以及應付給每個供應商的余額。

采購賬本是為會計目的而保存的所有付款和目前欠債權人的錢。經營一個成功的企業需要勤奮的記錄，由于付款和收款每天都在以一種經常瘋狂的速度進行。一個企業如果失去了這些資金的往來，就有可能在償還債務時出現短缺。因此，采購分類賬是為了記錄向企業提供商品和服務的人支付的款項和所欠的款項。企業通常會進入建立在信用基礎上的與供應商的關系，也就是說，在采購時沒有實際的付款易手，但貨款是欠供應商的，以后再付款。知道每個供應商欠多少錢是必須的，而采購臺賬解決了這個問題每個供應商通常在分類賬中用他或她自己的賬戶來表示，該賬戶記錄了所做的采購，企業為這些采購支付的任何款項，以及欠供應商的未付余額。對企業來說，明智的做法是定期更新采購分類賬，以密切關注欠債權人多少錢。此外，有必要建立一個易于遵循的記錄保存系統，以避免混淆導致在某一時間向供應商支付的金額太少甚至太多。這可以通過對每一筆采購和付款進行編號來實現，這樣便于查找和識別隨著計算機技術的進步，所有這些記錄的保存都變得更加容易。軟件是現成的，基本上可以作為一個數字購買賬本，支付和購買記錄只需幾次簡單的按鍵，即使一個企業已經將其支付和購買記錄計算機化，它仍然必須努力更新條目，以防止記錄過時。

發表于 2020-08-06 01:29
閱讀 ( 1603 )
分類：經濟金融

什么是采購分類賬(Purchase Ledger)？

你可能感興趣的文章

相關問題

0 條評論

作家榜 ?

推薦文章