明細賬是總帳的一個子單位,它包含比總賬更詳細的信息。例如,一個公司的總分類賬包含每個不同業務活動的行項目。但是,行項目代表應付賬款和應收帳款,有附加信息的明細分類賬。這些附加分類賬有欠公司錢或對公司資產有索賠...
明細賬是總帳的一個子單位,它包含比總賬更詳細的信息。例如,一個公司的總分類賬包含每個不同業務活動的行項目。但是,行項目代表應付賬款和應收帳款,有附加信息的明細分類賬。這些附加分類賬有欠公司錢或對公司資產有索賠權的每個個人或企業的賬戶,將復雜的財務系統分別分解為明細賬創建一個更干凈的總分類賬。使用額外的分類賬,而不是把所有的財務信息都塞進一個分類賬中,而是幫助創建一個更好的報告過程。公司通常有能力創建和使用任意數量的子分類賬。唯一需要注意的是,每個子分類賬匯總到總帳。所有數字必須與總帳行項目相平衡。

總分類賬中代表子分類賬的行項目稱為控制賬戶總分類賬中代表子分類賬的行項目稱為控制賬戶。控制賬戶規定了總賬行項目中報告的所有信息這在會計電算化系統中很常見。當公司設立新的明細賬時,他們必須指定哪個控制賬戶涵蓋分類賬。當公司為其財務信息創建一個單獨的子分類賬時,賬戶對賬也更容易。會計師可以區分哪些分類賬容易出錯以及錯誤。這些單獨的分類賬隨后被設置為每月對賬。這個過程包括提取總分類賬總額并將其從子分類賬中平衡回來。兩者之間的差異需要進行研究,以發現并糾正任何問題公司不需要在總分類賬系統中添加子分類賬。使用單個分類賬只是一個財務數據管理系統。列出某些信息通常有助于利益相關者評估公司的財務狀況。它還為貸款人和投資者在看公司的賬目。總分類賬可能有太多的子單元。當這種情況發生時,一家公司花了大量的時間來平衡每個分類賬與總分類賬之間的關系。如果單個分類賬包含的信息不是永久性的,那么該分類賬就沒有必要了。這將導致對分類賬進行審查,以確保沒有信息被發布到那里,每個會計期間的余額都是零。當這種情況發生時,會計師花更多的時間管理一個空的分類賬。