什么是客戶分類賬(Customer Ledger)？

客戶分類賬是公司總分類賬的一個特定部分，完全用于公司與客戶之間的交易。由于將所有的各種業務交易都放在一個記賬位置會讓人費解，公司使用單獨的分類賬，專門用于公司業務的不同方面。其中一個明細分類賬是客戶分類賬，它...

客戶分類賬是公司總分類賬的一個特定部分，完全用于公司與客戶之間的交易。由于將所有的各種業務交易都放在一個記賬位置會讓人費解，公司使用單獨的分類賬，專門用于公司業務的不同方面。其中一個明細分類賬是客戶分類賬，它詳細說明了公司積累的所有應收賬款。當公司與客戶有信貸安排時，這一點尤其必要，因為這樣的安排通常會導致一個采購項目的多次付款。

客戶分類賬是公司所有應收賬款的記錄簿記是任何一家希望有效開展業務的公司的必要任務。如果一家公司不能記錄所有的資金進出情況，則可能導致資金損失而無法收回。此外，當需要納稅時，跟蹤公司進行的所有交易是必要的。因為如果將所有不同的交易都隨機地包括在總分類賬中，總分類賬可能會變得過多和混亂，專門針對特定業務分支機構的分類賬是必要的。客戶分類賬就是其中的一種。客戶分類賬必須包含某些特定的內容。首先，所有關于特定公司客戶的姓名和重要信息都應包括在內每個客戶都應該占據自己的頁面，該頁面應詳細說明企業與該客戶之間發生的所有不同交易。交易包括任何購買行為、任何客戶退貨以及向相關公司支付的款項在許多情況下，公司可能希望在客戶分類賬中保留更多的詳細信息。這樣做可以防止簿記過程中出現任何混亂。例如，如果項目正在裝運，裝運單和任何裝運標識號都應包括在內。所購買物品的序列號也應在分類賬中有特定的位置。發送給客戶的實際賬單副本也有助于在出現任何差異時進行咨詢過去，當公司編制客戶分類賬時，通常是手工在總分類賬的一個部分或單獨的賬簿中，再加上應付賬款、存貨和其他業務方面的賬簿，構成了所有的簿記工作。現代技術使分類賬的保存變得非常重要這一過程更為簡單，因為它現在通常由計算機軟件來處理。這需要簿記員簡單地輸入與顧客及其購買有關的數據。然后軟件進行任何必要的計算，并將所有不同的細節安排成一個連貫的整體。

發表于 2020-08-06 01:46
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分類：經濟金融

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