什么是必要的秘書技能(What Necessary Secretary Skills)？

現代秘書通常是辦公室或組織的粘合劑，通過確保員工和客戶在正確的時間在正確的地點，并擁有所需的適當文件和信息。秘書的技能包括預約預約、安排會議室到準備法律文件秘書隨意工作的公司規模往往決定了秘書所需的技能；然...

現代秘書通常是辦公室或組織的粘合劑，通過確保員工和客戶在正確的時間在正確的地點，并擁有所需的適當文件和信息。秘書的技能包括預約預約、安排會議室到準備法律文件秘書隨意工作的公司規模往往決定了秘書所需的技能；然而，所有秘書都應該掌握一些基本的秘書技能，包括打字，日程安排和電話技巧。一名醫務秘書需要對醫學術語有透徹的理解。一流的溝通技巧對秘書來說至關重要。秘書必須能夠通過各種方式與客戶和同事進行清晰的溝通和信息共享，包括在電話上，通過書面文件和演示文稿。秘書經常為老板或部門安排一天的活動，包括安排會議和向出席會議的人提供所需文件。創造性的解決問題的能力也很重要，由于秘書每天都要面對各種各樣的任務。好的打字技巧對于許多秘書職位來說是必不可少的。除了一般的辦公室任務外，秘書技能還應包括活動策劃。大型會議通常在非現場地點舉行，如會議中心或酒店會議室。除了預訂會議之外秘書的任務是為與會者安排通宵住宿、租車和機場班車。在整個會議過程中，為客人訂購零食、膳食和飲料也常常由秘書負責，確保房間布置正確，以及提供適當的技術連接。一些基本的會計技能是財務秘書所必需的使用正確的語法、標點符號和拼寫是準備文件、演示文稿和信函的關鍵。秘書技能還應包括能夠有效地校對工作，以創建無錯誤的文件。一些專業職位，如法律和醫療秘書，也需要理解這些職業中使用的術語。能夠為在線使用、講義和小組演示創建各種視覺圖形的能力是秘書通常需要的另一項技能。幾乎所有秘書職位都需要掌握技術。秘書技能應包括高級電子郵件能力，包括使用各種軟件程序創建的附件、傳單和照片。許多秘書都在外出工作，因此必須掌握最新的無線通信技能。文件和照片通常需要編輯和共享，因此，能夠使用各種計算機程序是必不可少的。秘書必須能同時處理多個任務